要動用維修基金有嚴格的程序，物業公司提出申請，經小區三分之二以上業主簽字同意，進行公示後業主委員會簽字審核，經街道建設部門核實，報縣級建設行政主管部門審批同意後，才能劃撥維修資金。維修工程完工後，縣級建設部門還要派專業技術人員驗收合格後，才能報帳，資金使用才能合法。