申請人須在9月1日至15日登錄國家公派留學信息管理系統進行網上報名，並按要求在線提交申請材料，同時向學校提交壹套書面申請材料。資助人選將按照“個人申請、高校推薦、專家評審、擇優資助”的方式確定。
國家留學基金管理委員會（China Scholarship Council），簡稱“留基委”，是直屬於教育部的非盈利性事業法人單位。國家留學基金主要來源於國家留學基金計劃的財政專款，同時也接受境內外友好人士、企業、社會團體及其它組織的捐贈、資助。