1、行政單位
（1）購入的款項已經支付時
借：無形資產（按照確定的成本）
貸：資產基金——無形資產
同時
借：經費支出（按照實際支付的金額）
貸：財政撥款收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款 等
（2）購入無形資產尚未付款的，取得無形資產時，按照確定的成本，
借：無形資產（按照確定的成本）
貸：資產基金——無形資產
同時
借：待償債凈資產（按照應付未付的金額）
貸：應付賬款
2、事業單位
借：無形資產（按確定的成本）
貸：非流動資產基金——無形資產
同時，
借：事業支出（按照實際支付金額）
貸：財政補助收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款 等
二、說明
1、行政事業單位購入的不構成相關硬件不可缺少組成部分的應用軟件，應當作為無形資產核算。
2、其成本包括實際支付的購買價款、相關稅費以及可歸屬於該項資產達到預定用途所發生的其他支出。
3、對無形資產的核算，行政事業單位規定采用雙分錄的形式，目的是兼顧了會計核算和預算管理的要求。