校友基金會是非法人社團組織，但也要有章程和組織領導。壹般設秘書長壹名，理事若幹，附屬於某個學校而相對獨立的。有的可以到工商機關註冊非法人社團法人。定期活動的經費來源和支出都需規範記錄，並有兼職會計做帳.其中壹般社團沒有工資性支出(有個別只有秘書長有工作津貼)。