1，業務余額是指事業單位在壹定時期內，除營業收入和支出以外的余額。表示為:
業務結余=(財政補貼收入+上級補貼收入+所屬單位繳款+業務收入+其他收入)-(下撥資金+業務支出+上繳上級營業稅+非經營性業務負擔+對所屬單位補貼)
年末，事業單位應將當年實現的業務余額全部轉入“余額分配”科目。結轉後，“業務收支”科目無余額。(余額包括業務余額、經營余額和余額分配)
2.年末，事業單位應將當期未分配余額轉入公募基金，借記“余額分配”科目，貸記“公募基金——普通基金”科目。
3.余額分配主要有兩項內容:壹是有所得稅繳納業務的機構計算應納所得稅；第二，院校要留出專項資金。
計算待提取的專用基金，借記“余額分配——專用基金提取”科目，貸記“專用基金”科目。分配後，將未分配余額轉入“公益金-普通基金”科目，借記“余額分配”科目，貸記“公益金-普通基金”科目。
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