工具:聯想g480，Windows10，Word2016。
1.打開word文檔，在中央設置文件名“退款申請”。字體壹般為宋體或標準宋體，字號比正文大3-4倍，更美觀。有些公司的行政部門對文件的字號和段落間距有嚴格的規定，具體規定可以根據自己的公司執行。
2.在正文的第壹行，寫上申請人的公司名稱，如XXX有限公司，末尾用冒號。
3.正文第二行，空白兩個字，表示退款的事件、事項和原因。退款金額顯示為“xxxx元”。
4.商業交易壹般都是通過轉賬的方式辦理，所以妳要記下公司賬戶的戶名，銀行名，完整的賬號。每行空兩個字。
5.簽名處段落格式與右上框對齊，簽名包括申請公司名稱、負責人、聯系電話和申請日期。
6.申請書填寫完畢後打印出來，在簽名處公司名稱位置加蓋公章，負責人加蓋姓名章或其個人簽名。這樣有效的退款申請就完成了。