勞動模範本人向當地基層工會提出申請，並提供相關證明材料。勞動模範所在單位工會、勞動(人事)部門、勞動模範養老金發放所在地社保部門或鄉鎮、街道工會逐級審核，並上報市總工會、省直機關工會工委、省產業(系統)工會、省總直屬基層工會。上述工會審核匯總後，將補貼資金總需求上報省總工會。
勞動模範生活困難補助主要用於因勞動模範自身收入低造成的生活困難。