國家自然科學項目需要依托單位通過信息系統提交電子材料，然後將單位簽字蓋章的紙質項目/成果報告原件(壹式兩份)、單位公函和項目清單等紙質項目材料以郵寄方式提交至自然科學基金委。依托單位應按照《規定》和其他要求審查結題材料。未按時提交結案材料的，結案事項應視為超出預期，納入相應的有限適用範圍。同時，自然科學基金委將按照《條例》的有關規定對項目負責人和依托單位進行處理。