在動用前必須由業主大會以及業主委員壹同決定。在由業主委員會把所要維修的項目以及維修預算貼在小區公示欄中，必須要有三分之二以上的業主同意才能向房產局提出申請。待申請審核通過之後，就會將預算總額的80%費用劃入相應的賬戶，工程結算之後再據實結算，按戶分攤。
房屋維修資金，用於房屋保修期滿後房屋主體結構、公***部位和公***設施設備的維修、更新工程。房屋主體承重結構部分包括基礎、內外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂等；公***部位是指戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。公***設施設備是指房屋及相關配套區域內、由業主***同擁有並使用的上下水管道、電梯、外立面、消防設施、綠地、道路、溝渠和其他***用設施設備等。
綜上所述，房屋維修基金是指業主在購買房屋時，按照壹定比例向物業管理公司或業委會繳納的資金，用於小區公***部分的維修和保養。
法律依據：
《住宅專項維修資金管理辦法》
第七條
商品住宅的業主、非住宅的業主按照所擁有物業的建築面積交存住宅專項維修資金，每平方米建築面積交存首期住宅專項維修資金的數額為當地住宅建築安裝工程每平方米造價的5%至8%。直轄市、市、縣人民政府建設（房地產）主管部門應當根據本地區情況，合理確定、公布每平方米建築面積交存首期住宅專項維修資金的數額，並適時調整。