1.當發生工傷事故,企業墊付員工醫藥費時,會計分錄為:
借:其他應收款--保險公司或社保
貸:現金(或銀行存款)
2.如果保險公司或社保全額賠付,相應的墊付款項將從保險公司或社保賬戶轉回:
借:銀行存款或現金
貸:其他應收款--保險公司或社保
3.如果企業直接支付賠償,應在營業外支出科目記錄:
借:營業外支出-工傷賠償
貸:銀行存款或現金
額外需要註意的是,營業外支出的會計處理涉及其他情況,如財產盤虧、罰款、捐贈支出等,都需遵循會計和稅法規定。例如,存貨和固定資產的盤虧需扣除殘料價值和保險賠償後轉作營業外支出,而贊助支出、罰款等需符合稅法條件才能扣除。因此,企業在處理這些費用時,需要核實相關法規和扣除標準,確保會計記錄的準確性。