1.規範求助和資助管理:對各類項目的求助信，機構統壹出具回函，根據收到的求助材料是否符合救助範圍、手續是否完備、手續是否符合要求等逐壹回復；對符合求助條件的求助材料，由項目辦統壹整理歸檔；對於資助對象，項目辦將進行跟蹤回訪，並公布資助名單。
2.成立資助評審委員會:“紅十字天使計劃”下的大病救助專項資金由資助評審委員會確定。資助評審委員會由中國紅十字會代表、誌願者、媒體、捐贈者和醫學專家組成，壹般為20-30人。
3.制定專項基金管理規則:為保證和促進紅天使項目的順利實施，紅天使項目下的所有專項基金都制定了專項基金管理規則，如《中國紅十字基金會專項基金管理辦法》、《小天使基金資助評審辦法》、《冉彥天使基金管理規則》，包括資助方向、資助標準、基金管理、申請程序、資助程序等。
4.清晰的資助流程:“紅十字天使計劃”的每個項目都有清晰的資助流程。