申請者應提交以下申請材料：《國家留學基金管理委員會出國留學申請表》(以下簡稱《申請表》);本人所在單位出具的由單位負責人簽發和蓋有單位公章的《單位推薦意見表》;兩份由具有正高級專業技術職務(職稱)專家、學者出具並署名的推薦信(固定樣式);工作簡歷;獲獎證書復印件;國外單位邀請信復印件(若無可不附);身份證，職稱證書，最高學歷、學位證書復印件;外語水平證明復印件;體檢表原件;申請條件中要求提交的其他材料，如申請高級研究學者的人員應提交的有關材料等;《出國留學專家評審意見表》;《CSC出國留學基金申請人員信息壹覽表》。
《申請表》、《單位推薦意見表》、《專家推薦信(2-1)》、《專家推薦信(2-2)》、《出國留學專家評審意見表》、《CSC出國留學基金申請人員信息壹覽表》等請從國家留學網下載(所有表格均為WORD格式)，並按規定填寫。
申請者須向受理機構交驗申請材料壹式六份(原件壹份，復印件五份)。提交材料時，須按規定交納報名費和評審費***計人民幣500元/人。
為方便申請人員，申請材料由國家留學基金委委托有關國家出國留學基金申請受理機構(以下簡稱“受理機構”)受理。受理機構接受咨詢、進行初審等事宜。各申請受理機構的地址、電話，請在國家留學網上查詢。除有關獎學金項目(即“非面上申請項目”)以外，國家留學基金委不直接受理個人申請，所有申請材料均需通過有關國家留學基金申請受理機構提交。