1、新建項目申請。登錄科學基金網絡信息系統後，點擊項目申請與受理，新增項目申請，按要求填寫申請書基本信息後，點擊保存。
2、添加成果。點擊申請人研究成果、添加成果，頁面會彈出三種成果添加方式：個人庫導入：即從國家自然科學基金申報系統中生成的成果導入；第三方導入：即從科研之友導入成果；手工錄入：即手工填寫錄入成果。
3、推薦成果。系統會根據申請人與項目參與人的資料智能篩選出相關成果，並進行推薦，以便申請人快速查找到個人成果。具體操作：在界面中找到合適的項目成果進行勾選，然後點擊導入成果即可。註意：成果導入申請書後，將不再在推薦列表中顯示。
4、檢索成果。如果系統推薦的成果信息不完整，您還可以使用成果檢索來查找您的科研成果，然後進行成果導入。點擊檢索成果，在檢索框內輸入論文、專利名稱或者項目參與人員姓名，在科研之友系統文獻庫中檢索相關的項目成果信息，勾選成果後點擊導入成果。如果選擇按人員檢索，會先顯示相關人員列表，選中人員後，點擊查看論文，會出現對應人員的成果列表，同樣勾選成果後點擊導入成果。