a)項目（課題）負責人需要對經費使用情況作壹般說明；
b)當預算經費與撥入經費不相等時，需要特別說明；
c)當經費支出金額與經費預算金額相差較大時，需要著重說明。
《國家社會科學基金項目經費管理辦法》財教〔2007〕30號文第二章 項目經費開支範圍
第四條 項目經費是指在項目研究過程中發生的與研究活動直接相關的費用，包括資料費、數據采集費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、設備費、專家咨詢費、勞務費、印刷費、管理費。