1、提出書面申請，填寫申報表；
2、所在單位或居（村）委會審核簽訂意見（孤兒、烈屬子女、特困家庭須由民政部門出具證明）；
3、所在學校核實、簽署意見；
4、貧困生救助工作辦公室集體研究審批；
5、在學校和學生居住地進行公示；
6、實施救助。
二、教育基金是指企業根據財務制度的規定，按工資總額的1．5%提取，用於企業職工培訓和提高文化科學水平的壹項專用基金。它主要是企業和上級主管部門用於鄉鎮企業職工培訓，加強技術研究，技術交流，以利提高文化科學水平，以及按照規定由教育基金開支的其他支出。