首先，對於需要改造的舊房，如果小區業主的土地使用證、房產證等有效證件齊全，需要持改造申請、土地使用證、房產證、身份證明、房屋照片到行政許可服務大廳城建局窗口進行報建備案。鑒於有效證件不全，有必要對農地進行評估後，才能持相關有效證件申請。
取得施工許可證後，要求總體規劃單位的工作人員在施工開始時進行實地勘測和檢查。勘測合格後，即可開始舊房改造。壹般來說，農村舊房改造建設不需要扣除所有行政部門的費用，但在具體工作中，很可能會涉及到設計和規劃的費用，全國各地的收費標準也不盡相同。