目的:商業的三個目的:
1，傳遞信息，也就是傳遞信息。幾乎所有的商務文件都能正確地告知對方有用的信息，這些信息可以作為對方行動和判斷的基準。
2.說服就是說服對方。不僅要告知對方信息，還要說服對方，所以需要做好各種準備。在生意場上，說服對方按照自己的意願行事是最重要的工作。
3.表達善意是商業的基本目的。商業是壹項建設性的事業，因此相互的善意可以推動工作。企業的宣傳活動旨在向社會展示善意。
在寫商務文件時，我們必須掌握這三個基本目的。出於這些目的，商務文件有許多具體的原則。壹方面，它們應該用簡單的問題和單詞來寫；另壹方面，為了正確傳達商務內容，他們還應該使用英語中的特殊術語。