1，人才庫
通過HR系統建立自己的人才庫，讓企業在自己的信息庫中臨時存儲壹些優秀的人才信息，以備不時之需。
2.控制人員成本
HR系統可以充分了解各部門的用工情況，避免部門人員編制的不平衡，如超標準、不足、流失嚴重等。，同時對員工進行精細化信息管理，控制員工規模，充分發揮現有人員的生產能力，幫助企業創造更大的利潤增長。
3.提高工作效率
HR系統記錄員工的考勤、工資福利、績效管理等所有數據，不僅可以提高計算的準確性，還可以幫助企業在管理上實現自動化，提高工作效率。