做好“草稿”。電話裏說什麽，打多長時間，打電話之前要有個“草稿”，提前擬好要點和順序，準備好所有的資料。電話撥通後，先問“妳好”，再問“妳是某單位的嗎？”得到明確答案後，說明自己的身份和意圖。用簡短的文字描述自己的優勢和技能，簡單介紹自己的經歷，詢問對方是否需要“像我這樣的員工”。通話時間宜短不宜長，每次通話壹般為3至5分鐘。
通話模式合適。通話過程中，不僅要使用“妳好”、“請”、“謝謝”等禮貌用語，還要控制好自己的語氣。因為電話是聲音的傳遞，妳的聲音往往代表著妳自己的形象，所以說話的時候要謙虛，要溫和，要有表現力，要簡潔，要口齒清楚。