用戶登錄“海易辦”App進入首頁，點擊“電動自行車註冊”進入系統。系統可辦理“新國標電動自行車”、“舊國標電動自行車”註冊登記和“過渡期臨時號牌”申領，並可在線查詢業務辦理進度和電子行駛證。
以“新國標電動自行車”註冊為例，用戶進入證書掃描頁面，掃描新國標電動自行車證書二維碼，系統自動獲取並比對車輛信息。
信息符合要求後，用戶可根據系統提示錄入車輛信息、車主信息、照片，確認信息無誤後簽署“新國標電子承諾書”，然後提交申請。用戶提交的申請經後臺審核通過後，即可在“電動自行車登記”頁面選擇就近的上牌服務網點進行預約，按照預約時間前往服務網點驗車並領取車牌，系統會自動生成電子行駛證。