1.先在記錄單的上方寫上談話的標題和日期，在記錄單上填寫當事人的基本信息，如姓名、年齡、性別、聯系方式等。
2.其次，在講座總結中簡要記錄本次講座的主題和目的。記錄談話過程中的關鍵細節和談話內容。
3.然後，記錄咨詢師在談話過程中表達的情緒和感受，包括言語和非言語的表達，如哭、笑、語速等。將談話中輔導員的介入和引導記錄在記錄表格中。
4.最後，在記錄表格的最後總結本次談話的重點內容和結論，並制定下壹步行動計劃或回顧咨詢目標的實現情況。