首先向對方公司問好，禮貌問候；
然後，妳可以用壹段話來描述需要說什麽，需要查閱什麽；
禮貌的再次詢問對方的意見，最後祝福妳；
最後把編輯好的內容用郵件發給對方公司就行了。
電子郵件是壹種通過電子方式提供信息交換的通信方法，是互聯網上使用最廣泛的服務。通過網絡的電子郵件系統，用戶可以以非常低的價格(無論發送到哪裏，只需支付網費)和非常快的方式(幾秒鐘就可以發送到世界上任何指定的目的地)與世界上任何壹個角落的網絡用戶聯系。