備忘錄是指任何壹種能夠幫助妳記憶並簡要說明主題和相關事件的圖片、文字或音頻材料。它來源於拉丁語:memorial est，是由動詞memo構成的動名詞(本義為“提及、回憶、關聯”)，意思是:“這個應該記住”。
公司備忘錄:也是書面合同的形式之壹。是指買賣雙方在談判過程中達成的壹定程度的了解、理解和壹致。但不具有法律約束力。外交備忘錄:其內容壹般是對某壹具體問題的詳細說明以及據此提出的論點或反駁，以便對方記憶或核對無誤。在外交談判中，為了使壹方所作的口頭陳述清楚明了，不引起誤解，在談判結束時當面交給另壹方的書面總結，
也是備忘錄的壹種，可以在雙方會談時親自提交，作為獨立文件發送給有關國家，並附在照會、公報、聲明等文件中作為補充文件。