2、原單位發出的轉寄通知，從機要渠道寄出或由專人送達或被新單位帶走；
3.新接收單位收到文件後回復回執，整個文件移交程序完成。
平時帶上本人身份證、畢業證、報到證、戶口本(以人才中心為準)、單位證明等直接去人才中心相關窗口開具檔案調轉函。
法律依據:《人才市場管理條例》第十二條可以從事以下業務:
(壹)人才供求信息的收集、整理、儲存、發布和咨詢服務；
(2)人才信息網絡服務；
(3)人才推薦；
(4)人才招聘；
(5)人員培訓；
(6)人才評價；
(七)法律法規規定的其他相關業務。
審批機關可以根據人才中介服務機構所在地區或者行業的經濟社會發展需要，以及人才中介服務機構自身的設備條件、人員和管理等情況，批準其開展壹項或者多項業務。