2.項目經理部應及時收集信息，並將信息準確、完整地傳遞給用戶和人員。
3.項目資料應包括項目管理部形成的與項目有關的各種數據、表格、圖紙、文字、圖片、聲像資料等。
4.項目信息由專人或兼職項目信息管理員，負責收集、整理和管理本項目範圍內的信息，建立健全相關的登記臺帳、文檔管理檔案和計算機管理檔案。
5.項目經理應定期檢查項目信息的收集、整理和管理，並簽字認可。經批準的項目信息應及時保存。
6.項目信息的收集和整理應隨著項目的進展及時進行，以保證信息的真實和準確。
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