1.選擇性價比高的視頻會議系統。
該系統應該是先進的，易於部署和維護。
2.豐富的數據協作功能
視頻會議除了音視頻通信外，還應具備強大的數據交互能力，能夠實現屏幕共享、文檔共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。。
文檔可以保持原有的特征，如:PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征；這樣問題討論或培訓變得更自然，效果更好。
3.網絡適應性
企業自身的網絡環境可以直接影響視頻會議系統的使用效果。壹方面要求音質優秀，圖像清晰，沒有馬賽克和異常現象。
4.售後服務
企業建立視頻會議系統後，品牌或代理商能否及時處理問題，提供產品維護等。，這些後續服務都需要考慮。