1.做好觀眾的登記和服務工作:展會組織機構要安排觀眾在展會入口處登記，同時還要引導觀眾參觀，接受觀眾的信息咨詢，為觀眾提供休息場所、貿易洽談區等便利服務。
2.為參展企業聯系和服務:展會組織機構應盡力為參展企業提供便利和服務，如為企業提供洽談室(休息室)，為企業提供簽約場所，及時向企業反饋參觀者信息，積極與企業溝通，了解企業的想法和要求，以聯絡感情，爭取今後的合作機會。
3.媒體的接待和安排:在會議和展覽期間，壹些展覽媒體將主動訪問和采訪，展覽機構應給予熱情的接待和安排。展會組織還可以主動聯系相關媒體，設立展會新聞中心，有意識地發布壹些展會新聞，進壹步擴大展會的影響力。