第壹，適應企業。企業的規模與其業務量成正比。大型企業業務量大，分工復雜，會計賬本需要很多賬本。企業規模小，業務量也小。有些企業，壹個會計可以處理所有的經濟業務，所以在設置賬簿時，不需要設置很多賬戶。所有明細賬戶可以合並成壹個或兩個。
第二，根據企業管理的需要。建立賬簿的目的是為了滿足企業的管理需要，為管理層提供有用的會計信息。因此，在建立賬簿時，既要滿足管理需要，又要避免重復記賬、記賬。
第三，按會計程序。業務量不同，企業采用的會計程序也不同。企業壹旦選擇了會計處理方案，也就選擇了賬簿的設置。如果企業采用會計憑證的會計處理程序，企業的總賬會根據會計憑證按時間順序登記，所以妳要編制序時總賬。