(1)使用鋼筆或自來水筆填寫健康信息記錄表。書寫清晰工整。數字或代碼應用阿拉伯數字書寫。不要填寫號碼和代碼。如果數錯了，用雙線把整數劃掉，把正確的數整齊地填在原數上面。不要在原數字上亂塗亂畫。
(2)在各種記錄表格中，凡有備選答案的項目，應在項目欄的方框內填寫對應的答案選項號對應的數字；對於在備選答案中選擇“其他”或“異常”選項的人員，應在本選項留下的空白處用文字填寫相應內容，並在項目欄的方框內填寫“其他”或“異常”選項編號對應的編號。每張表格沒有備選答案的，用文字或數據在相應的橫線或方框上如實填寫。
(3)健康信息記錄表的個人編碼:編碼的目的是方便查找收集數據的個人。
(4)各種健康檔案涉及的日期:按年(4位)、月(2位)、日(2位)的順序填寫。