1，收集缺失信息。妳可以試著找相關的會議文件或者會議紀要，獲取會議的基本信息。
2.補充記錄。可以向主持會議的領導和參加會議的相關人員詢問當時的會議情況，盡量補充完善會議紀要。
3、完善簽到。可以找到當時的參會人員並及時補充完善會議簽到，保證會議程序的合規性。
經過以上步驟，如果會議紀要仍不完善，可以咨詢專業的非政府組織或當地相關部門。總之，我們應該盡最大努力完善相關信息，以確保村民的合法權益得到維護。