開始
頂格寫受理機關名稱的，應當了解受理機關的行政職能，提交依法有權處理的同級或者上壹級行政機關。即使信訪人向最高壹級機關提出，有關機關也應當按照《信訪條例》的規定，轉送或者依法移交有權處理的機關。
主體
根據《信訪條例》第十九條規定:“信訪人應當客觀、真實地進行信訪，對所提供材料的真實性負責，不得捏造或者歪曲事實，誣告、陷害他人”。
結局
寫投訴人的訴求，也就是要求解決什麽問題，還有我的聯系電話和郵政編碼。這樣便於受理機構和受理機構與寫信人溝通。如果是聯名信，應該由每個請願者本人簽名。只註明人數的多人聯名信，應包括兩位代表的姓名、單位、通訊地址、聯系電話、郵政編碼，且必須本人簽名才是有效的簽名信。