每年秋季，學校都會對新生進行壹般心理測試，並根據評估結果(包括量表的統計分析結果、說明和建議)建立檔案。學生心理檔案作為學生心理健康教育的組成部分，包括心理健康普查材料、咨詢記錄、隨訪反饋材料等。
學校心理健康教育工作者以外的教學人員因工作需要確需查閱學生心理檔案的，須由各系(部)提供相關證明，並經學校主管領導簽字後方可查閱。查閱的內容必須嚴格保密，如有泄密或由此產生的不良後果，必須承擔相應責任。