1，“海關代理行業專用發票”應使用稅控收款機或電腦開具。對已使用稅控收款機的報關單位，納稅人輸入發票代碼和發票號碼後，開票軟件自動生成“機碼”、“機號”、“機號”、“稅控碼”；尚未使用稅控收款機的單位，可暫用計算機發行。填寫時，他們不會填寫機碼、機號、機號、稅控碼。
2.報關行行業專用發票電腦開票軟件由中國海關協會開發，發放給代理商使用；使用稅控收款機開票的，開票軟件由省級稅務機關或受稅務機關委托的單位開發，免費提供給納稅人。
3.付款人名稱和收款人名稱必須填寫全稱，不得縮寫，否則視為無效。