1.背景是策劃書的重要組成部分，必須清楚地說明與策劃相關的背景信息。
2.寫策劃書的背景可以幫助受眾了解策劃的背景信息，從而更好地理解策劃。
3.撰寫策劃書的背景時，要概述策劃背景、背景信息的來源、背景信息的目的:如果策劃書是針對某項專項活動的策劃，背景要描述活動與社區歷史文化的關系，以及為什麽這項專項活動對社區重要。其意義在於，檔案對社會發展和人類生活的利用價值是檔案能夠滿足社會需求的重要體現。檔案是歷史記錄，是最原始、最真實的資料，檔案可以發揮它的作用。