不要忽視辦公室著裝。如果妳看起來整潔，妳會感覺很好，很自信。註意，不穿都是原諒的，太招搖了。新人要根據工作性質和崗位選擇合適的服裝。不要經歷追逐時尚；太休閑的衣服，相對保守正式的衣服會給人留下好印象。另外，如果妳整天“做壹些標新立異的事情”，試圖從外表上吸引老板或同事的“視線”，老板或同事會認為妳不重視工作，工作肯定不會太認真。
第二，來訪者的接待
前臺壹般坐在崗位上。但當妳遇到來訪者時，妳應該立即起身，向來訪者點頭微笑:“妳好，妳找誰？”“妳有預約嗎？”知道要找誰，確認是預約後，請來訪者稍等片刻，馬上聯系。如果妳要找的人比較忙，可以請他稍等，用規範的舉止引導來訪者坐下倒水。如果等了很久，來訪者要找的人還在忙，照顧好來訪者，向他解釋。不要把它留在那裏。
如果來訪者沒有拿起他要找的東西，就讓他自己走吧。接待員應該使用標準化的手勢來指導如何到達那裏，或者帶遊客去那裏。如果來訪者要找的人的辦公室門是開著的，妳要先敲門，征得允許後請來訪者進入，給來訪者倒好茶後，前臺再回到自己的崗位。當然，如果只有壹個接待員，直接給來訪者指路就行了。
第三，接聽電話的禮儀
辦公室前臺接電話的聲音應不急不緩，始終保持輕松愉快的語氣。妳不應該在電話裏和打電話的人發脾氣，發脾氣，甚至罵人。接電話時，要經常說“對不起”、“對不起”、“請等壹會兒”這樣謙虛的話。
在第二次和第三次響鈴時拿起電話。接電話時，應先說“妳好，×××(辦公室名稱，如果辦公室名稱較長，應縮寫)”，避免以“妳好”開頭。如果妳因為某種原因遲到了，妳應該對打電話的人說“對不起，讓妳久等了”。如果知道分機號碼或轉到特定的人名，可以禮貌地說“請稍等”，立即轉接。
如果要轉接領導的電話，對方知道領導的名字，不知道分機號，要禮貌地詢問對方是誰，屬於哪個單位。如果是廣告、變相廣告之類的電話，要用禮貌的借口屏蔽電話，或者轉相關部門處理。
鑒於前臺每天要接很多電話，為了防止喉嚨發生意外，要隨時準備水來滋潤喉嚨，隨時保持良好的音響效果。
第四，歡迎禮儀
歡迎禮儀是辦公室日常接待的壹項重要工作。除了熱情和真誠，禮儀常識對於正確的迎賓工作至關重要。問候和發送是日常接待工作的主要方面。
1.辦公室每日迎賓。秘書在辦公室接待來訪的客人，既有事先的，也有臨時沒有預約的。不管有沒有預約，秘書都要熱情有禮。
當客人相熟，約好來的時候，秘書可以親切的和他們握手，禮貌的引導他們到預先安排好的見面地點。對於初次來訪的客人，不管有沒有預約，秘書都要真誠地介紹自己，然後確認或恭敬地、禮貌地詢問客人的身份，與他們握手，必要時禮貌地與他們交換名片。對於有約的、重要的、或遠道而來的客人，為了表示莊重、尊重、熱情、友好，主人(多為秘書)應到達事先約定的地點或單位門口或辦公樓下等候客人。當客人乘坐的車輛靠近時，應微笑並揮手致意，以示“我們已在此等候多時，歡迎您”。
2.歡迎辦公室外的客人。秘書有時要陪同或代表領導到機場、碼頭、車站等交通運輸場所迎接客人，或在接待活動中會見客人，比辦公室日常接待更復雜，需要更多的禮儀。歡迎客人時，主人應提前到達會場。客人到了以後，主人要熱情地打招呼，然後自我介紹，互相介紹或者交換名片。如果是第壹次見客人，秘書可以提前準備壹個站牌，寫上“歡迎XX公司XX先生壹行”這樣醒目的話。
對於重要客人，可以在交通場所或特定場所舉行壹定的歡迎儀式。必要時，要安排迎賓線，即迎賓時，為了顯得莊重，便於主客互致問候，主人人員排隊迎接客人。迎賓線可以布置在門內，也可以布置在門外，但必須面向客人。迎賓線的迎賓人員要按職務排列，排列方式可以是“壹字”或“雁行”。
歡迎重要客人時，有時會布置鮮花。送花時，壹般宜選擇代表“友誼、歡樂、歡迎”的花，如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓，送花的時候，壹定要尊重客人所在國家的禁忌習俗。壹般來說，以紅花或紫花為佳，禁止黃花和菊花、杜鵑花、康乃馨。客人所在國家的國花普遍受歡迎。從數量上來說，西方人送花壹般是奇數，但不能送13的花。