在住房和城鄉建設部提出建築企業特級資質評審信息化建設要求的背景下，針對建築企業缺乏指導企業信息化建設的整體方案的現狀，總結了中國建築科學研究院多年的研究和實踐成果，提出了建築施工總承包特級資質企業信息化建設的整體解決方案。本文針對建築企業的薄弱環節——應用系統，提出了構建集門戶、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化系統為壹體的企業集成項目管理系統和集成辦公自動化系統的應用系統方案，並對各個子系統進行了詳細描述，同時也提出了應用系統間集成的解決方案。最後簡單介紹了壹個超級企業的典型案例。
1前言
2007年6月65438+10月65438+8月，原建設部建築市場管理司發布了《關於建築業企業資質管理規定的實施意見》(建施[2007]241號)，文件附件2給出了施工總承包企業超等級資質標準信息評價表(以下簡稱信息評價表)，對申請超等級資質的建築業企業信息化建設提出了要求。與此同時，各大建築企業面臨著許多企業管理困境，有必要借助信息技術提高企業的管理水平。對於很多不熟悉信息化建設的建築企業來說，迫切需要找到建築企業信息化建設的解決方案，幫助其建立管理信息化系統，逐步實現信息化。
中國建築科學研究院建築工程軟件研究所多年來壹直致力於大中型施工總承包企業信息化建設解決方案的研究與實踐:十五期間與中建總公司合作完成了國家十五重點項目“建築企業信息化應用軟件開發”；2006年，“總承包模式項目管理信息系統”項目完成。自2002年以來，我們已經完成了數十家大中型建築企業的信息化建設，積累了大量的信息化建設經驗。本文總結了這些研究成果和實踐經驗，提出了施工總承包特級資質企業信息化建設的整體解決方案，並結合具體案例進行了介紹，供施工企業進行信息化建設時參考。
2特種資質施工總承包企業信息化建設整體解決方案框架
信息化測評表給出了6大項24小項的測評要點和內容，可概括為基礎環境建設(包括網絡設備硬件環境和管理系統軟環境)和應用系統。基於施工企業的實際需求和應用現狀，結合信息化測評表的測評要點和內容，提出施工總承包特級資質企業信息化建設的整體解決方案。
2.1基礎環境建設方案
2.1.1網絡設備硬件環境
對於網絡設備的硬件環境，信息化測評表要求企業建立計算機中心機房、購買服務器、建立企業項目部網絡，還對信息安全提出了網絡安全保障體系、防病毒系統、數據安全備份等要求。與其他行業相比，建築企業對網絡設備和硬件的需求並不特殊，建築企業可以在市場上采用適合企業資源的解決方案。本文就不詳細介紹了。
2.1.2管理體系軟環境
信息化評估表只要求有專職的信息管理人員，本標準包含的所有系統都有運行管理系統。事實上，要真正實現信息化，就必須建立和完善信息管理系統，而要建設的管理系統的內容遠不止這些內容。信息化軟環境建設主要包括三個方面:做好企業信息化戰略規劃；建立和完善企業信息組織；完善企業信息管理規章制度和各類信息系統運行管理制度。
2.2應用系統的整體解決方案
信息化評估表要求的應用系統包括:門戶網站、辦公自動化系統、綜合項目管理系統、人力資源系統、檔案管理系統、財務管理、電子商務和知識管理系統，並對其集成提出了要求。還要求企業所有專業設計采用計算機軟件，施工采用預算招投標軟件、進度管理軟件、竣工資料管理軟件。
針對這些內容，本文總結了中國建築科學研究院的研究和實踐成果，提出了專項資質施工總承包企業應用系統建設的解決方案框架，如圖1所示。建築企業缺乏有效的應用系統方案來指導信息化建設，本文對此進行了詳細介紹。分為三個部分:企業綜合項目管理系統方案、整合門戶網站、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化系統的綜合OA系統方案、系統間集成方案的探討。
3企業集成項目管理系統方案
《企業集成項目管理系統方案》將信息化評估表中集成項目管理要求第二項的10子項分為四個部分:
3.1投標、進度管理和完工管理
信息化測評表對投標、進度管理、完工管理的要求是使用工具軟件輔助完成各項任務。目前大型建築企業基本實現了工具和軟件的單機使用，從信息評估表的要求已經滿足。本文將三種工具和軟件集成到集成項目管理系統中，成為項目管理基礎數據的重要來源。
3.2核心業務系統
3.2.1合同管理
合同管理模塊根據合同類別分為業主合同、內部合同、合資項目合同、分包合同、采購合同、租賃合同。業務管理流程涵蓋合同評審、合同簽訂、合同公開、合同變更、合同違約索賠、合同結算記錄、合同付款記錄、合同反索賠。
合同管理方案，業務範圍包括:1)合同管理基礎工作:管理合同模板庫，起草合同；2)合同評審:批準合同評審流程；3)合同訂立:合同檔案註冊、賬戶查詢；4)合同履行與控制:合同公開、合同修改、合同索賠與反索賠、合同結算、合同資金收支；5)合同。綜合查詢:對合同的綜合評估分析匯總。
材料管理
物資管理總體規劃見圖2。
3.2.3成本管理
施工項目成本管理包括成本預測與決策、成本計劃、成本控制、成本核算和成本分析。本文的成本管理系統方案通過成本計劃系統、成本核算系統、項目收支系統和成本收入動態分析系統四個子系統來完成成本管理的主要內容。方案框架如圖3所示。
3.2.4機械設備管理
機械設備管理分為五個部分:1)機械設備基礎信息管理:合格供應商數據庫、設備編碼數據庫、現有設備信息數據庫、市場價格數據庫；2)機械設備計劃管理:項目部提出設備需求計劃，公司審核匯總，確定設備需求總量；3)機械設備供應管理:根據設備需求和現有設備情況，確定機械設備的供應方式:內部設備調撥、內部租賃、外部租賃、設備采購；4)機械設備的現場管理:設備進場後，項目部負責設備的現場管理:備件管理、維修和保養；5)機械設備統計分析:設備統計分析，包括機械設備報帳、機械成本核算等。
3.3質量和安全管理
3.3.1質量管理
信息化評價表中對質量管理的要求是企業級質量管理體系的內容:涉及企業記錄工程項目質量技術數據所需的壹系列內部作業文件的信息化管理，滿足公司管理層對工程項目質量和技術進行控制的管理需求。
質量管理模塊內容包括:1)質量目標管理:制定工程項目質量計劃和指標，登記優秀工程項目獎項；2)質量人員管理:登記質量人員信息、質量人員教育培訓信息、質量人員分布；3)質量檢查:登記質量檢查信息，工程質量驗收記錄，匯總工程質量月報；4)質量事故:登記質量事故信息、質量事故處理報告、質量問題整改、工程質量事故統計月報。
3.3.2安全管理
《安全管理信息評估表》的要求是企業級安全管理體系的內容:涉及公司要求記錄安全工作數據的壹系列內部作業文件的信息管理，滿足公司管理層對安全工作的管理控制要求。
安全管理模塊的內容包括:1)安全員管理:登記項目安全員及特殊崗位人員信息，掌握安全員及特殊崗位人員分布情況；2)安全教育:制定安全教育計劃，登記安全教育培訓信息，確保參與項目人員的安全意識；3)安全檢查:登記安全檢查信息，特別是危險隱患部位檢查記錄、安全隱患整改反饋、安全生產檢查得分；4)安全事故:登記施工傷亡信息、安全事故調查報告、施工傷亡統計月報；5)安全生產考核獎懲:登記安全生產創優獎勵、安全生產違章處罰及其統計匯總。
3.4風險管理
之前的子系統方案都涉及風險管控。風險管理不是壹個獨立的子系統。貫穿於進度管理、合同管理、物料管理、成本管理、設備管理、質量安全等模塊的業務流程。
4.集門戶網站、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化系統於壹體的綜合OA方案。
信息化測評表要求企業建立外部門戶、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化管理和電子商務應用系統。本文通過壹個綜合辦公自動化系統方案，建立壹個綜合系統，覆蓋這些應用系統，如圖1所示。此方案有兩個特點:1)外部門戶網站和內部OA辦公自動化集成方案；2)集人力資源管理、檔案管理、電子商務於壹體的綜合集成辦公自動化系統方案。
4.1內外網整合方案
用戶通過外部門戶網站登錄內部OA辦公自動化平臺；系統管理員通過內部OA辦公自動化平臺外網數據維護模塊維護外部網站數據，使企業信息能夠快速及時的更新顯示在公司網站中，及時更新網站信息。
4.2內部OA辦公自動化的主要模塊
內部OA辦公自動化主要模塊包括:1)企業內部信息溝通與傳遞:企業新聞、企業內部郵箱、集成實時通訊工具RTX、個人文件夾和* * *共享文件夾；2)收發文件管理:基於模塊快速發送文件；3)個人辦公:日程、我的通訊錄、我的文件夾、工作日誌；4)施工日誌/每周施工報告；5)辦公資源管理:車輛管理、會議室管理、辦公用品管理等。
4.3人力資源管理和檔案管理納入內部OA。
4.3.1人力資源管理系統
對於沒有專門的人力資源管理系統的建築企業，本文提供了壹個具有建築企業特點的簡化版人力資源管理系統。主要模塊包括:員工信息庫管理、勞動合同管理、招聘管理、培訓管理、網校、轉崗管理、工資核算管理和員工綜合信息查詢。
4.3.2檔案管理系統
檔案管理系統通過兩個模塊實現檔案管理信息化的大部分功能:檔案中心實現檔案電子數據的分類錄入、歸檔和查詢功能；圖書管理通過壹個簡化的圖書管理系統實現圖書技術資料的借閱管理。
5系統集成方案
信息化評估表提出了應用系統集成的要求，如建立集成項目管理系統，財務系統、人力資源系統、辦公自動化系統、檔案管理系統的數據集成等。如第4節所述，本方案提供了壹個集門戶網站、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化系統於壹體的綜合OA方案，解決了它們之間的集成問題。該方案基於中國建築科學研究院項目管理平臺PNET2和辦公自動化平臺EIS2006，構建了集成項目管理的協同平臺，提供了基於數據庫的集成解決方案，解決了集成OA與集成項目管理系統的集成問題。
6案例介紹
從2002年至今，中國建築科學研究院建築工程軟件研究所已經為數十家大中型施工總承包企業提供了整體或部分信息化解決方案。這裏簡單介紹壹個特殊資質建設集團公司的具體案例。該集團公司的應用系統建設采用了本文提出的綜合辦公自動化系統和綜合企業項目管理系統的方案。
該集團公司綜合辦公自動化系統不僅涵蓋了本文第四節提出的整合門戶網站、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化系統的綜合OA方案，還包含了企業項目管理的部分業務管理內容，其主要功能模塊如圖4所示。企業集成項目管理系統的主要功能模塊如圖5所示。
7結束語
本文提出的整體解決方案涵蓋了信息評估表的評估要點和內容，並結合企業實際需求進行了擴展。通過幾十家施工總承包企業的實踐和大量的優化改進，該方案是壹個能有效提高施工總承包企業管理水平和市場競爭力的信息化方案，對大中型施工總承包企業的信息化建設具有借鑒意義。
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