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如何在Excel表格中統計人事數據?

做員工檔案就行了。

操作方法如下:

第壹步:準備工作表。

首先,在壹個工作簿中要準備兩張工作表。壹個是“員工信息”,用來輸入所有員工的信息。另壹個是“Lookup”,用於逐個顯示每個員工的信息。?

在員工信息表中輸入所有員工的信息,將每個員工的照片放在第十四列(即N列)。照片可以復制粘貼或“插入-圖片-從文件”。如果圖片尺寸大於N列單元格,可以用鼠標點擊圖片,當圖片周圍出現8個小圓圈時,可以用鼠標縮放圖片。最後,您必須將圖片放在N列中每個單元格的中央。

第二步:輸入公式。

在查找表中,根據上圖設置項目,並輸入以下公式:?

E2單元格,顯示序列號,公式=偏移量(員工信息!$A$1,$F$1,0)?

公式的含義:使用OFFSET函數從員工信息表的單元格A1開始,向下偏移壹行($F$1表示查找工作表的單元格F1中的值,即偏移行數),在公式所在的單元格中向右偏移0列顯示單元格內容。?

偏移功能的壹般用法:?OFFSET(起始單元格,下面偏移的行數,右邊偏移的列數)?

起始單元格本身的偏移量為零,當偏移量為負值時,它會向相反的方向移動。

提示:由於“起始單元格”不在當前工作表中,所以應該添加目標工作表的標簽名,即“員工信息!$A$1”,而“偏移行”指的是當前工作表的單元格F1,所以不需要在F1之前添加工作表的標簽名。

B3單元格,顯示名稱,公式=偏移量(員工信息!澳元1美元,荷蘭盾1,1美元)

公式含義:同上,使用OFFSET函數得到對應的員工姓名。最後壹個參數1表示從員工信息表的單元格A1向右偏移的壹列,即員工信息表的B列。

D3單元格,顯示身份證,公式=抵銷(員工信息!澳元1美元,荷蘭盾1.2美元)

B4單元格,顯示性別,公式=偏移量(員工信息!65438澳元+0美元,65438荷蘭盾+0.3美元)

D4 =OFFSET(員工信息!澳元1美元,荷蘭盾1.4美元)

B5 =偏移(員工信息!65438澳元+0.5加元)

D5 =OFFSET(員工信息!澳元1美元,荷蘭盾1.6美元)

B6 =OFFSET(員工信息!65438澳元+0.7加元)

D6 =OFFSET(員工信息!澳元1美元,荷蘭盾1.8美元)

B7 =OFFSET(員工信息!65438澳元+0美元,65438荷蘭盾+0.9美元)

B8 =偏移(員工信息!65438澳元+0美元,65438荷蘭盾+0.65438元)

B9 =偏移(員工信息!65438美元+0美元,65438美元+0.65438美元+065438美元)

D9 =偏移(員工信息!澳元1美元,荷蘭盾1.12美元)

第三步:添加壹個按鈕

公式完成後要添加壹個“值調整按鈕”。

按視圖-工具欄-控件工具箱,調出控件工具箱工具欄,從中選擇數值調整按鈕,然後添加到單元格F1下。

提示:這個“數值調整按鈕”類似於“窗體控件”中的“微調”按鈕,只是屬性設置不同。

右鍵單擊添加的調整按鈕,選擇屬性,打開控件的屬性設置窗口,如下圖所示:

屬性中的LinkedCell表示鏈接的單元格,在圖中設置為“F1”。當按下“值調整按鈕”時,相應的值將顯示在單元格F1中。

屬性中的Max表示最大顯示值,可以根據員工的最大數量進行設置。在本例中,它被設置為“100”。

屬性中的Min表示最小顯示值,它被設置為“1”。

設置完成後,可以按“數值調整按鈕”逐個顯示員工數據。按下時,當單元格F1顯示1時,序號為1的員工信息將通過表格中的公式顯示;當單元格F1為2時,將顯示序號為2的員工信息。

提示:如果按下“值調整按鈕”時,框F1中的值沒有變化,可能是控件仍處於“設計”狀態,需要在控件工具箱的工具欄中點擊“退出設計模式”。

第四步:展示照片。

相比數據,顯示照片更麻煩。

E3:查找工作表中的E6是壹個合並單元格,不能直接顯示照片。您需要插入壹個控件來顯示照片。

從控件工具箱中選擇文本框控件,並在E3:E6區域添加壹個中等大小的文本框控件。

添加完文本框後,用鼠標選中它,妳會在表格上方的編輯欄中發現壹個公式,需要修改。

把公式改成“=圖片”

公式中的等號要用英文輸入,等號後面的“圖片”是定義好的名稱。我們來定義壹下這個名字。

按插入-名稱-定義打開定義名稱對話框。在“當前工作簿中的名稱”框中輸入Picture,並輸入公式=OFFSET(員工信息!$A$1,快來看看!$F$1,13)”,按“確定”即可。

這個參考位置的公式也使用了OFFSET函數,和上面介紹的用法壹樣。

第五步:驗證效果。

以上設置完成後,您會看到添加的文本框控件中出現員工照片,隨著“值調整按鈕”的值的變化,可以顯示相應的員工照片。

序列號為1的員工數據

序列號為2的員工數據