(黑龍江地質調查研究院，哈爾濱150036)
摘要:結合工作實際，從資料的保管、借閱、服務和利用等方面闡述了如何通過加強管理做好地質資料服務工作的思路和措施。
地質數據；管理；服務
地質資料是重要的信息資源，屬於重要的科學基礎。它的收集、利用、管理和共享對地質事業的發展具有重要意義。地質資料作為地質工作的綜合記錄，最重要的目的是為社會提供地質資料服務，必須做好其管理工作，提高服務水平。
1 S(安全)——)-保證數據安全。
首先是確保機密地質資料不被泄露。電子數據存儲載體不得外借，只能以副本形式提供。二是數據保存的安全性。數據倉庫的安全要防火防盜，確保消除數據機房的安全隱患。紙質材料存放時間長了容易受潮、發黴、生蟲。要定期全面檢查清理物資的數量、質量和黴變情況，及時修復損壞的物資。電子數據使用方便，但也容易磨損，所以單個載體要裝箱直立放置，避免刮傷、劃傷、觸碰記錄塗層和擠壓。將有歸檔標記的電子文件集中復制到壹個耐用的載體上，並定期檢查復制，防止數據丟失。
2 E(教育)——以地質資料管理為重點的人才培養
地質資料人才的培養和儲備是地質事業發展和學術繁榮的重要基礎和必要條件。第壹，要培養信息管理員的敬業精神和奉獻精神。地質資料室不僅是地質文化的收藏者，也是地質文化的傳播者。除了培養數據管理者樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，還要求數據管理者具備良好的職業道德和行為規範。在地質資料服務過程中，要真正把思想轉化為行動，以高尚的職業道德和良好的心理素質為地質行業服務。第二，加強信息基礎理論和專業技能培訓。現在的地質資料人員不應該只是保管帶鑰匙的資料櫃，而應該從傳統的資料實體保管員轉變為資料信息管理員。他們要有組織、有計劃地進行專業培訓、知識更新和進修，除掌握地質知識外，還要掌握英語和計算機網絡應用知識，提高資料管理員的服務水平。
3 r(記錄)——做好地質資料記錄。
地質資料的日常存儲和借閱具有隨機性和復雜性，對資料進行清晰、全面的登記非常重要。資料無論是接收、入庫還是借閱，都要有賬可查，並根據地質資料登記簿詳細記錄入庫資料的保管日期、館藏號、分類號、資料名稱、項目單位、圖件、文字和份數；借閱的資料必須記錄分類號、資料名稱和日期，並要求借閱者簽字。壹旦數據被歸還，數據借用記錄將被立即註銷。每年年底要將數據庫與借閱登記簿進行核對，對未還的資料要督促歸還。
4 V(多樣化)——資料的借閱形式要多樣化。
在傳統觀念中，館藏資料以紙質資料為主，提供信息借閱服務的形式多為紙質資料。隨著計算機和網絡的發展，越來越多的地質資料以電子文件的形式提供。隨著網絡時代的到來，資料室不僅充分利用自身的館藏資源為用戶提供服務，還利用網上資源擴大館藏。館藏資料從單壹的紙質印刷資料發展到縮微膠片、磁介質、音像、光盤電子資料、實物資料、虛擬資料並存。紙質材料的載體相對穩定安全，壹眼就能看出來，但容易損壞；電子文件的載體使用方便，但穩定性差，容易損壞。網絡資源內容豐富，範圍廣，但容易受到病毒的侵害，需要在日常工作中進行有效維護。
5 I(創新)-信息工作需要創新。
地質資料管理服務要探索自身的獨特性，提供有特色的服務，形成同行業的差異化優勢，提升地質資料服務的品牌形象。首先要創新觀念:地質資料工作的建立、進步和成長離不開創新。只有解放思想，更新觀念，與時俱進，才能推動地質資料向更高更遠的方向發展。二是內容和方法的創新。要改變過去單壹的借閱地質資料的服務模式，利用現代網絡平臺，提供各種數據庫服務、地質知識庫服務和各種在線或離線服務。從低級的地質資料借閱服務到高級的信息咨詢服務，還可以建設電子閱覽室，方便查閱。
6 c(巧合)——查找信息的便利性
由於地質行業的特殊性，地質資料資源有限，服務對象不可能像圖書借閱壹樣隨便翻找，否則會大大增加地質資料的損壞率，降低資料的利用率。所以壹些非保密的地質資料可以在網上查閱。但對於壹些紙質資料，必須由館員自己查找，所以查找資料的便捷性是提高工作效率的關鍵。我們的每壹份資料都分別印有收藏號和資料號。館藏號就是所謂的數據序號，可以統計進來的數據的數量，分類號就是根據地質資料的分類給定的編號。以黑龍江省地質調查院為例，由於該單位的地質資料涵蓋範圍比較全面，幾乎涵蓋了所有的地質分類，我們的記錄分為兩類，壹類是按照館藏號順序記錄，壹類是按照分類號記錄。我們按照分類號擺放，方便館員快速查找，但缺點是浪費土地面積；並且我們給每個數據盒子貼上標簽，記錄數據的分類號和數據名。如果有人借閱數據，在標簽上記錄借閱者的姓名和日期，並放入準備好的分類盒中，這樣壹旦有人再次借閱數據，它就可以迅速找到誰擁有這些數據。
7 e(開發)——充分開發利用地質資料。
以前地質資料都是“以藏為主，重藏輕用”，現在這種落後意識必須改變。壹是領導要重視，創新服務，這是用好地質資料的前提。二是熟悉家庭背景，了解需求，這是用好地質資料的基礎。第三，做好編研工作，開發數據信息資源，這是用好地質資料的重要手段。四是建立網絡系統，實行現代化管理，這是地質資料利用的發展方向。