員工檔案應明確分類。壹般來說，非公有制企業和社會團體聘用人員的檔案屬於流動人員檔案。包括失業職工檔案、失業大中專畢業生或中專畢業生檔案、自費出國留學或因個人原因出國人員檔案、自由靈活就業人員檔案等。
如果員工檔案的主管部門屬於國企，壹般有保管檔案的權力。如果是非公企業，只能在當地公共就業和人才服務機構備案。壹般由這些機構承擔流動人員人事檔案的接收、轉發、整理、保管等基本公共服務。
員工檔案的移交根據人事檔案保管規定，員工檔案不能由員工本人攜帶和傳閱。如果員工檔案進入個人手中，相關檔案管理機構肯定會拒絕接收。
壹般在這種情況下，檔案應先歸還到進入個人手中的用人單位，由用人單位負責核對檔案內容，再按照職工檔案的有關規定，轉交需要接收的檔案管理機構。
檔案會影響退休嗎？員工檔案肯定會影響退休。現在我們的員工退休了，需要仔細核對他們的就業記錄，確保員工的就業情況和實際繳納社保的情況完全壹致。特別是壹些被視為繳費年限的勞動者、參軍者、下鄉知青，只靠職工檔案就可以增加繳費年限，計算養老金。
此外，還有員工檔案中員工身份的確定，與退休年齡有關。比如女幹部55歲可以退休，女職工50歲可以退休。
從事特殊工種要達到相應的年限，還必須核定員工檔案。
未來發展趨勢:員工檔案不能成為勞動者的負擔。《勞動合同法》規定，用人單位應當在勞動者離職後15日內為勞動者辦理解除勞動關系、停保、檔案轉移等手續。壹切都應該由雇主承擔。
隨著計算機系統的發展，許多就業記錄和其他信息不再需要紙質文件。可通過電腦查詢補辦相應的任職記錄材料。
除非勞動者是因為異地就業而轉移社保關系，如果異地退休則需要紙質檔案作為證據。
今後，如果公共就業信息接入全國網絡，那麽紙質就業信息檔案的材料就沒有收集的意義了。我們只能依靠我的就業系統中的電子記錄來退休。當然，在沒有電子記錄之前，任職記錄還是要看員工檔案的。
屆時，員工檔案將重點收集壹個人的學歷信息、入團入黨材料、考核材料等等。
個人檔案存放在哪裏取決於妳的個人情況。首先，如果妳是壹名剛就業的大學畢業生。妳的人事檔案暫時存放在縣人才交流中心。工作單位為行政事業單位的，檔案存放在人力資源和社會保障局。如果妳在企業工作，企業的人事部門保管妳的檔案。
第二，如果妳是破產改制企業的員工。尚未達到退休年齡的破產企業職工檔案由人力資源和社會保障局失業科保存，退休職工檔案送縣檔案館保存。改制企業的職工檔案壹般保存在改制企業。
第三，如果妳是行政事業單位的幹部職工。壹般幹部檔案在人社局，領導幹部檔案在組織部，工人檔案以前在單位，現在都要送到人社局保存。
第四，單位不保存員工人事檔案。可能妳所在的單位不是正式單位，而是壹個管理不完善的小單位。個人檔案不能保存，要保存在人才交流中心。不會影響妳退休。
樓主您好，單位不能歸檔，我的個人檔案應該放在哪裏？是否影響養老金待遇？如果單位不能歸檔，那麽個人檔案就不能保存在自己手裏。壹般情況下，私企是沒有備案權的，所以必須把個人檔案保存在妳戶籍所在地的人才交流開發中心。
因為這個人才交流發展中心是有檔案保管權限的，它可以正常識別妳的個人檔案，妳將來退休的時候需要用到個人檔案，所以個人檔案對妳自己來說是非常重要的。我的個人檔案和我的退休沒有直接關系，但是在我辦理退休時需要認定妳的視同繳費年限時，我需要使用妳的個人檔案。這個時候，我的個人檔案就起到了至關重要的作用。
所以，個人當然不能輕易迷失。當然，在正常繳納基本養老保險的過程中，對妳的養老金有直接影響，但個人檔案不會影響妳的養老待遇，妳放心，只要妳不正常把個人檔案掌握在自己手裏，完全不會有問題。
企業原則上不存儲個人檔案。但人事檔案由企業勞動人事或主管政工的人員收集整理，登記編號後歸檔。按照管理程序，分階段逐步完善，然後按要求單獨存放或暫存:
(1)、年度或季度的文件，將暫時保留給企業。新招收、分配、聘用幹部職工的個人資料，包括:體檢表、報到通知書、勞動合同、退役軍人證、學歷證、身份證等。，經本人簽字、經辦人檢查、驗收、登記後，放入個人檔案袋。
比如等待企業領導研究分配工作，確定崗位，對應崗位，按需分工，落實工作任務，合並相應工資，然後登記在員工花名冊上，用於季度末上報人事報表。短期內的個人檔案暫時存放在本企業勞動人事部門的保險櫃裏。
(2)、員工的個人檔案，多年未變動的，應存放在企業主管局檔案室。並配備專職、專業的檔案管理人員，並將分工和責任落實到底；企業主管局將嚴格遵守檔案管理的法律法規，制定檔案索引、目錄、編號或代碼。以便於查找或使用。
(3)、企業員工的補充檔案，暫時存放在經理或勞動部門辦公室。比如員工的合同續簽、錄用通知、調薪晉升等檔案(文件、計劃、卡片、回復意見)，壹經審批完善，由企業主管人員按人數、等級或級別逐步整理，再由專人提交主管局，經主管局審核確認後放入個人檔案袋。
但是如果數據還沒有列在包裏，那麽需要調用文件的時候就會出現壹些不完整的數據。這是正常的特例。
(4)調用、借閱、轉移或退出原企業的個人檔案，必須經檔案員和主管領導登記批準，並註明使用時間、歸還日期、轉移去向和去向。如果借期未還，會產生錯覺或誤解，也會被誤認為檔案丟失。
⑤員工被批準退休後，其檔案將存放在社保局檔案室。
盡管有些文件存儲在不同的地方或等待歸檔...只要沒有錯漏，不影響退休養老金；影響退休、養老金領取資格或系數變動的情況有五種，供您參考:
(1)、參加工作時間。直接關系到員工的參保時間，或者說保險的起點，或者說視同工齡。
②參保時間。和繳費年限，繳費基數，或者繳費年限直接相關。
③出生日期。直接關系到法定退休年齡和能否辦理退休手續。
④繳費標準的高低(下限0.6，上限3.0)。會直接影響養老金的計發、標準和定額。
⑤如果員工(被保險人)檔案中的姓名、性別、身份證號字跡潦草、潦草、難以辨認，或使用同音字、其他字或出現錯誤。不能和身份證、戶口本完全壹致。這將直接影響到領取養老金的地位或資格。
基於此，我們把握了員工檔案和養老金的相關作用或重要性。可以幫助辦理退休手續。
前幾年我們地方破產關閉企業下崗職工的個人檔案都交給人社局了，托管中心有專人管理。
如上級對下崗職工、退休人員有新政策，人社局、社保部門將利用滾動字幕視頻，第壹時間通過服務大廳發布新政策、退休、繳費信息。
服務窗口的工作人員也會為妳解答各種問題。所以個人檔案放在人社局托管中心相對安全，不會影響退休和養老金領取。
今年，棗莊市人力資源和社會保障局還推出了“棗莊市人力資源和社會保障手機APP系統和12333”智能查詢，掃描二維碼，即可直接查詢相關材料和信息，還可以進行異地資格認證。
單位不能歸檔，個人檔案放哪裏？對退休養老有影響嗎？其實檔案保管是需要相應資質的，單位是不能歸檔的。壹是可以放在單位所在地或戶籍所在地的檔案管理部門統壹保管；第二，可以委托有托管資質的第三方服務機構代為保管。壹般來說，沒有人事檔案也可以辦理退休手續。但需要查閱人事檔案進行鑒定，否則會影響養老金的計算。下面結合問題，做具體分析，希望能幫到妳！
壹、單位不能歸檔，個人檔案放哪裏？壹般來說，有黨委的企業可以自主管理人事檔案。對於壹個比較小的單位來說，是沒有資格管理檔案的。所以公司不能存檔，壹般可以通過以下兩種方式解決:
1.可以放在單位所在地或者戶籍所在地的檔案管理部門統壹保管。職工本人可攜帶勞動合同、身份證等材料到單位所在地或戶籍所在地的檔案管理部門，辦理檔案轉移手續。
目前檔案管理部門不收取檔案保管費。檔案管理部門只負責保管人事檔案，壹般不幫妳整理檔案材料。換句話說，如果妳有其他需要入檔的原始材料，檔案管理部門只負責把材料入妳的檔案，不負責具體的裝訂、整理等工作。他們只負責存儲功能。
2.可以委托有托管資質的第三方服務機構代為保管。也可以將個人人事檔案委托給有檔案管理資質的第三方服務公司保管。
需要註意的是，第三方服務機構是收取檔案保管服務費的。除了保管妳的檔案，妳還可以請他們幫妳整理、裝訂人事檔案。但是，存儲和分類需要支付兩項費用。與檔案管理部門相比，在第三方服務機構保管需要額外付費。
2.人事檔案會影響退休養老金的計算嗎？壹般來說，人事檔案會影響到出生時間、工作時間、視同繳費年限、特殊工種、女職工幹部身份、職稱、榮譽等方面的認定。如果涉及以上問題，需要提供人事檔案，否則很難認定。會直接影響妳的退休待遇。
寫在最後1。切記:人事檔案不要放在個人手裏，更不要私自打開。否則檔案管理部門和第三方服務機構壹般不會受理。因為，妳涉嫌檔案造假，等妳退休了，也會造成不必要的麻煩。
2.人事檔案對於個人還是比較重要的。但未來隨著社會的發展，人事檔案會逐漸過渡到電子檔案。目前參加工作的職工很少涉及視同繳費年限等問題。所以人事檔案當然重要。沒有檔案，可能會影響退休養老金的計算，但是沒有人事檔案，還是可以辦理退休的。
單位不能歸檔，個人檔案放哪裏？如果是大專畢業生，可以把檔案留在當地人才交流中心統壹管理，統壹發放。如果是自由職業者，可以把檔案放在當地勞動和社會保障部門，由當地勞動部門管理和支付。無論檔案放在人才交流中心還是勞動和社會保障部門，只要按時繳納基本養老保險和醫療保險，都可以在退休年齡正常退休，不影響養老金領取。
觀點:單位不為員工保存檔案的問題普遍存在。至於有沒有檔案影子，不影響養老金的多少，要看檔案裏有沒有視同繳費年限。這1人領取養老金約2萬年輕無檔案。看看有沒有妳。
第壹個問題:單位不能歸檔，員工的檔案應該放在哪裏？1.什麽是文件？
這裏說的員工檔案，壹般是指人事檔案。檔案主要是記錄壹個人的主要經歷(學習、工作)、政治面貌、道德作風等個人情況的文件，起憑證、依據、參考的作用。個人定級、申報職稱、辦理養老保險壹般都需要檔案。
2.公司不能歸檔，員工檔案可以保存在哪裏？
如果是剛畢業的學生，需要學校協助轉學；如果是原公司可以歸檔而新公司不能歸檔的員工，原公司需要配合調檔。壹般來說，沒有單位接收檔案，需要將檔案從原歸檔機構轉移到戶籍所在地人力資源和社會保障局人事檔案管理科或當地獨立的人才服務中心。
第二個問題:沒有檔案對退休養老有影響嗎？如果參保人的檔案忽略了繳費年限相同，其實有沒有檔案並不會影響到參保人退休和領取多少養老金。
但如果參保人檔案有視同繳費年限的記錄，沒有檔案可能會少領或不領養老金。
1.什麽是服務年限？
視同工齡是指養老保險制度強制實施前連續參加國家政策認定的工作的年限，以及其他情況下可以認定為視同工齡的工作年限。
以北京為例，普通企業從1992 10 10月1開始實行養老保險制度，也就是說1992 10 10月1是視同工齡和實際繳費年限的分界點。即1992 10 10月1之前的連續工作年限計入視同繳費年限，1992 10 10月1之後才能確定繳費年限，退休時才能領取養老金。
國有企業和縣級集體企業的固定職工(非臨時工)將實行企業和職工個人都繳納基本養老保險費的制度，從1998到1，也就是說在1998到1之前，不違紀的將被開除出公司。
2.比如沒有檔案拿多少養老金？
王大爺，1960出生，1978在國企單位工作，1998下海經商。他按歷年社會平均工資的100%正常為職工繳納社保，到2020年6月+10月法定退休年齡60歲時，繳納22年。
王大爺退休當月的養老金是:
基礎養老金:7855(1+1)2 22% = 1728.1元；
個人賬戶養老金:120000 139 = 863.5438+0元；
過渡性養老金:7855 1 20 1% = 1571元；
總結:王大爺按北京社保工資100%繳納社保22年，退休當月領取1728.1+863.31+0571 = 4162。如果王大爺有檔案，即使有戶籍地址，也可以在1998之前的退休當月借用，審核確定視同繳費年限，那麽退休當年每月可以多領1571元，壹年多領18852元。
寫在最後總結:單位不能歸檔不代表檔案可以自己保管，不需要人才，也不需要社保局檔案科。如果檔案中有可以證明視同繳費年限的材料，又沒有指定機構，可能會造成死檔。像王大爺這樣，工作滿20年，壹年可能領取養老金18852元。
所以有人事檔案，繳費年限相同的員工要註意。即使單位不能建檔，也要適當錯檔到戶籍所在地。
會被視為退休前壹個月的借閱檔案。養老保險實際繳費不足15年的，視同繳費年限。累計繳費超過15年的，領取養老金。實際繳費年限超過15年的，可以獲得更多的過渡性養老金作為繳費年限。
總之，只有把檔案保管好，認年資，才能多領養老金，避免損失。
國企壹般都有檔案，員工檔案壹起存放，為退休人員提供材料。現在個體私營企業不具備備案條件，就有當地派出所戶籍室保管，退休時可以提供個人檔案。
公司不能歸檔，個人檔案放哪裏？對退休養老有影響嗎？相信很多朋友對文件存儲還是比較迷茫的，因為不是所有的企業都有資格訪問文件。比如有的私企就是沒有檔案管理權限。但是，檔案是我們生活中非常重要的資料，我們需要妥善管理。下面我就簡單分析壹下個人檔案的存放位置，是否影響養老金以及檔案存放的流程，希望對大家有所幫助。
壹、單位不能歸檔，個人檔案放哪裏？
首先要明確，個人檔案是不允許放在自己手裏的。如果長期放在自己手裏，會有自己修改文件的嫌疑，導致文件成為無效文件。所以，如果我們公司不能建檔，可以先把檔案放在我們戶籍所在地的人才交流中心或者當地人力資源和社會保障局的檔案管理部門；第二是可以放在第三方委托的文件存儲機構。
(壹)檔案放在戶籍所在地人才交流中心或當地人力資源和社會保障局檔案管理部門。
1，優點
人才交流中心或者檔案管理部門的檔案最大的好處就是比較靠譜。因為都是當地人力資源下的部門，檔案都是由專業人員保管在那裏，存取有自己壹套嚴格的程序。所以不管是準備以後考公務員還是事業編制，把檔案放在那裏，都會為以後的檔案檢索提供更大的便利。而且保管檔案的成本比較低，有些地方對檔案的管理是免費的。
2.訪問過程
(二)檔案存放在第三方委托的檔案保管機構。
我們也可以把我們的文件放在第三方委托的文件存儲機構。但是第三方委托需要收取壹定的保管費。好處是可以請他們幫我們整理，匯總，整理我們的檔案。放在人才交流中心或者檔案管理部分只是幫助我們保管檔案，不會進行相關的檔案整理裝訂工作。
第二，檔案和我們養老金的計收有什麽關系？
(1)工齡視同繳費年限。
視同繳費年限是指養老保險實際繳費年限實施前，按照國家規定計算的連續工作年限。總的來說，國家過去沒有開始實行養老保險的繳費制度，沒有實際繳費年限的積累。工人的壹些福利也通過工齡來確認。實行養老保險實際繳費年限積累制後，為了保證這部分人退休後能領取養老金，保證社會公平，即使我們當年沒有實際繳納養老保險，國家還是繳納了養老保險。所以視同繳費年限繳納的不是我們的社會保險費，而是視同繳費年限。壹般來說，視同繳費年限有兩個分界點，壹個是1992之前，壹個是1996之前。不同地區的規定不壹樣。
所以因為我們前期沒有記錄養老保險的實際繳費年限，所以把繳費年限的確認主要通過工齡來看，而工齡的確認需要我們的人事檔案。壹般來說，我們會通過個人檔案中的在職證明、轉正定級表、報到證來確定自己的工齡。如果我們的個人檔案丟失或失效，我們將白白失去繳費年限的積累，影響我們的養老金數額。
(二)員工身份的確定
國家對我們領取養老金的年齡有嚴格的要求。以企業職工身份參保，男職工需年滿60周歲，女職工需年滿55周歲，女幹部需年滿55周歲，才能辦理退休手續，有資格領取養老金。而且身份的確定也需要看我們的個人檔案。壹般需要核實我們人事檔案中的相關信息，如《轉崗登記表》、《招聘轉崗登記表》、《轉崗定級表》等來確認我們的退休年齡。不同的退休年齡在我們的基本養老金中有不同的計算月份，比如60歲退休139個月，55歲退休170個月，50歲退休195個月。壹般來說，計算月份越小，我們的退休金就越少。
(3)特殊工種的確認
壹般來說，井下、高空、高溫、重體力勞動和有毒有害作業被定為特種作業。如果從事特殊行業，工作了壹定年限，可以提前退休。壹般來說，男性超過55歲，女性工人超過45歲，女性幹部超過50歲，都可以提前辦理退休手續。對於退休崗位的認定和相應工作年限的確認，還必須核實我們的員工檔案，需要查看我們檔案中的崗位登記表、工資表、特殊崗位的工作證明進行認證申請。
第三，是不是所有退休人員都需要識別檔案？
不完全是。自從國家開始全面實施養老保險制度，按照實際繳費年限來確認我們的養老金領取資格後，其實檔案對我們退休的影響就比較小了。而且隨著國家信息化的逐步發展，現在很多地方都在推行電子檔案。所以，如果不涉及特殊工種的確認、職工的認定、視同繳費年限的確定，檔案對我們的養老金領取沒有影響。只要達到國家規定的退休年齡，養老保險累計繳費年限達到15年，就可以辦理退休手續，有資格按月領取養老金。
總而言之:
1.文件不能存放在我們自己手裏。如果企業沒有檔案保管權，我們可以選擇存放在人才交流中心、戶籍所在地的檔案管理部門，或者國家授權的第三方委托檔案保管機構保管檔案。
2.不是所有的養老金都需要看我們的人事檔案。壹般來說，特殊工作，視同繳費年限，員工身份確認只看我們的檔案，其余大部分都是通過我們養老保險的實際繳費年限合格的。
3.如果涉及到視同繳費年限，必須在退休前辦理工齡證明，否則即使有視同繳費年限，退休時也不會合並到我們養老保險的繳費年限中。
這就是我對這個問題的看法。感謝您的閱讀。
我是@職場尊重，妳身邊的職場顧問！