學生事務處學生信息管理系統
(軟件需求聲明)
1簡介2
1.1寫作目的2
1.2背景2
1.3定義2
1.4參考2
2任務概述2
2.1目標2
2.2用戶特征2
2.3假設和約束條件2
3要求2
3.1關於功能的規定2
3.2其他職能的規定2
3.3輸入和輸出要求2
3.4數據管理能力要求2
4操作環境條例2
4.1設備2
4.2支持軟件2
4.3接口2
4.4控制2
1簡介
1.1的用途
隨著社會的發展，學校的規模越來越大，學校的教育管理機構也越來越大。為了使學校能夠方便、高效、動態地管理學生信息，提高工作效率，我所在的課題組設計了該系統，該系統提供了壹個完整的學生信息管理模型，包括學生在校的所有基本信息，使管理人員能夠及時獲取並動態處理相關信息，減少了大量的開支，從而大大提高了工作效率。對進壹步提高學校的效率，提高高校的管理水平起到了很大的作用！
1.2背景
軟件名稱:大學生檔案管理系統
開發者和用戶:本軟件用於XXXX辦公，版權和使用權歸開發者所有。
1.3定義
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1.4引用
《Visual Basic程序設計教程》，楊力主編，中國水利出版社，2004年7月。
《SQL Server 2000教程》，龔波主編，北京希望電子出版社，2002年7月。
Visual Basic數據庫系統開發實例導航，劉濤主編，人民郵電出版社，2004年6月5438+10月。
《軟件工程導論》(第四版)，張·，清華大學出版社，2005年6月。
2任務概述
2.1目標
隨著高考擴招，我們學校的學生數量每年都在急劇增加，瑤湖校區大概會有三四萬人。作為學校重要的學生管理部門，學生處包括學生處辦公室、學生管理部、學生教育處、學生宿舍管理部、心理咨詢中心、勤工助學管理中心等六大職能部門。它是負責學校學生教育、管理和服務的專門機構。面對龐大的學生信息，手工和紙質的管理模式逐漸凸顯出越來越多的弊端，如耗費大量人力，工作量大，工作繁瑣，容易出錯，不利於工作。
因此，利用計算機軟件，編制壹個專門負責管理學生檔案的軟件，以及其他計算機輔助管理學生檔案，已經成為我校學生管理的壹項緊迫任務。
本系統基於典型的m is系統(VB+SQL)框架，為客戶提供全面的學生檔案管理。用戶可以通過該系統動態管理學生信息，學生處各部門可以共享相關數據源，從而實現數據統壹，減少數據錯誤，提高工作效率。另壹方面，用戶可以通過系統提供的特定接口將Excel文檔或word文檔的數據源導入並存儲到數據庫系統中，並可以對其進行操作。並生成相關數據表並導出為word或excel文檔，方便打印和向上級部門報送文件。
實現模式圖:(組圖)
由於學生處龐大的信息系統，團隊成員很難在短時間內實現。在與學生處工作人員溝通並征求導師意見後，團隊成員決定從學生處管理科入手，實現學生處的壹個子系統，因為管理科是全校學生信息的基礎管理，也是其他所有部門所有數據庫資料的前提保障。可以說實現了管理科管理系統，保留了與其他部門的接口。相當於完成了整個學生處信息系統的壹半任務，所以我們決定從管理部門入手，完成我們項目最重要的壹步。
管理部門系統業務流程圖:
2.2用戶特征
系統壹般要求用戶具有壹定的計算機操作水平:用戶的角色分為管理員、操作員和普通用戶。所有用戶必須通過用戶名和密碼登錄系統。如果在數據庫中找不到用戶名和密碼，用戶將無法登錄系統。
用戶進入系統，權限不同，功能也不同。如果他以管理員身份登錄，系統的所有功能都可以操作。如果他以操作員身份登錄，只能操作其中的壹部分。如果他以普通用戶身份登錄，只能查看相關信息，不能更改所有信息。
2.3假設和約束
系統由軟件學院本科生開發團隊維護。
發展成員:徐福軍曾紅星Xi青青指導老師:曾亞林。
開發時間:2005年10-2006年1月。
3需求調節
3.1關於功能的規定
從上面管理部門的業務流程圖，我們很快得到了管理部門系統的功能分析。每個標記的項目都可以存儲在數據庫的壹個表中，基本的表操作可以指定如下:
1.學生基本信息:
功能描述:
●學生基本信息的修改:在查詢功能中，輸入相應的條件，找到想要修改的記錄，然後根據需要修改相應的字段。可以修改的字段有學號、姓名、性別、民族、出生日期、政治面貌、家庭住址、城市婚姻狀況、身份證號、宿舍地址、電話錄取時間、大學專業課學歷等。
●刪除學生基本信息:先查詢要刪除的記錄，然後根據實際情況確定是刪除整條記錄還是只刪除部分字段。如果刪除部分字段，只能操作非主鍵，非主鍵字段為姓名、性別、民族、出生日期、政治面貌、婚姻狀況、家庭住址、身份證號、宿舍地址、學歷。
●添加學生基本信息:添加記錄時，主鍵不能為空，否則記錄添加失敗。
●學生基本信息的查詢:在查詢條件中，進入查詢字段可以找到相關記錄；如果是粗略查詢，則顯示所有相關記錄的第壹條記錄；然後點擊按鈕查看所有查詢出的記錄；如果是詳細查詢，將顯示記錄。
●學生基本信息導出:可以將查詢到的數據導出生成EXCEL文檔，方便打印和上傳文檔。
2.學生家庭信息
功能描述:
●數據來源:將各學院按照規定格式填寫並上交的excel表格導入相應的數據庫中。
●查詢:輸入相應的查詢條件，查找相關記錄。
●數據導出:將數據庫中的表格導出為excel或word文檔。
●其他的增加、刪除和修改與基本表的操作相同。
3.學生的教育經歷
功能描述:
●數據來源:將學院按照指定格式填寫的excel表格導入到相應的數據庫中。
●學生教育經歷信息的添加、刪除和修改:隨著人們受教育程度的變化，我們可以相應地在表格中添加相應的屬性。
其實現方法類似於基本信息的操作。
●查詢:輸入相關查詢條件，查找相應的記錄信息。
●數據導出:將數據庫中的表格以excel或word的形式導出，方便直接打印或提交文檔。
4.學生素質綜合評價-專業成績表
功能描述:
●輸入、刪除、修改專業績效評估信息的基本操作。
●-專業成果評價信息查詢:在查詢條件中，輸入查詢字段，查詢相關記錄；可以分為精確查詢和詳細查詢。
●專業績效評價信息導出:可將查詢數據導入excel或word文檔，方便打印或提交材料。。
5.學生素質綜合評價——操行評價表
功能描述:
●數據源:將指定格式的excel表格導入到相應的數據庫中，從而動態改變相應的數據庫。
●查詢:根據提示的查詢條件，輸入相應的字段，查找數據庫的相關記錄。
●數據導出:可將查詢數據導入excel或word文檔，方便打印或提交材料。
●錄入、刪除、修改操行評價信息的基本操作。
6.學生綜合評價表
功能描述:
●數據源:將指定格式的excel表格導入到相應的數據庫中，從而動態改變相應的數據庫數據。
●綜合評價信息錄入、刪除、修改的基本操作。
●查詢:根據提示的查詢條件，輸入相應的字段，查找數據庫的相關記錄。
●數據導出:可將查詢數據導入excel或word文檔，方便打印或提交材料。
7.獎學金信息
功能描述:
●獎學金信息添加:根據其格式輸入新添加的獎學金信息及相關字段。
●獎學金信息刪除:可以刪除任何因各種原因被廢止的獎學金信息。
●信息查詢:可以根據查詢條件查詢相關獎學金信息。
8.學生激勵信息:
功能描述:
●獎勵信息添加:添加記錄時，主鍵不能為空，否則記錄添加失敗。
●刪除獎勵信息:先查詢要刪除的記錄，然後根據實際情況確定是刪除整條記錄還是只刪除部分字段。
●獎勵信息修改:在查詢功能中，輸入相應的條件，找到想要修改的記錄，然後根據需要修改相應的字段。
●獎勵信息查看:根據實際需要，在提示的查詢條件中輸入相應條件，即可查看相關記錄信息。
●數據導出:根據實際需要，將數據庫中相關記錄的字段以excel或word文檔的形式導出，方便打印。
9.學生紀律信息
功能描述:
●紀律信息添加:添加記錄時，主鍵不能為空，否則記錄添加失敗。
●違紀信息刪除:先查詢要刪除的記錄，然後根據實際情況確定是刪除整條記錄還是只刪除部分字段。
●違章信息修改:在查詢功能中，輸入相應的條件，找到要修改的記錄，然後根據需要修改相應的字段。
●查看學科信息:根據實際需要，在提示的幾個查詢條件中輸入相應的字段，即可查看相關的記錄信息。
●數據導出:根據實際需要，將數據庫中記錄的信息以excel或word文檔的形式導出，方便打印和提交文檔。
10.系統管理
功能描述:
●添加用戶信息:如果員工進入部門，可以使用該功能增加相應的操作權限。
刪除用戶信息:刪除人員變動轉移的人員及相關記錄，從而撤銷原來的操作權限。
●修改用戶信息:在查詢條件中，輸入要查詢的字段，查詢出記錄並修改相關字段。
查看用戶信息:管理員查看所有用戶信息。
3.2其他功能規定
11.學院信息表
功能描述:
主要是添加、刪除、修改等基本操作，是整個系統的管理員的功能權限，以各個子系統為基礎。在選擇其他信息表的基本信息表操作時，首先要找到自己所在的學院。
12.專業信息表
功能描述:
主要是添加、刪除、修改等基本操作，它是整個系統的管理員的功能權限，是以各個子系統為基礎的。在選擇其他信息表的基本信息表操作時，首先要找到自己的專業。
13.班級信息表
功能描述:
主要是添加，刪除，修改等基本操作，它是整個學生事務辦公系統的管理員的功能權限，是基於各個子系統的。在選擇其他信息表的基本信息表操作時，首先要找到自己的類。
註:學生處各部門的管理是根據各學院各專業、各班級的實際情況，包括學生基本信息、綜合評價操作、獎勵信息等。，由各班統計管理。所以學院、專業、班級三表的信息操作是在整個系統建立時由系統管理員直接設置的。其他部門的子系統管理員只能查詢和選擇操作，不能修改、刪除和增加。
3.3輸入和輸出要求
用戶登錄時，用戶名的數據類型必須是簡體中文和英文，不支持其他類型，並且不能超過20個字符。
密碼輸入長度不超過20個字符。
用戶必須將數據源以固定格式(如EXCEL格式)導入系統，或者根據需要輸入數據。
所有管理信息都可以在系統提供的表格中查詢和顯示。
如果用戶需要，可以將所需信息(如學生及其信息)以所需格式導出。
3.4數據管理能力要求
數據庫管理
●數據導入:學院提交的所有文檔都將作為所有信息的原始數據源，可以直接導入數據庫生成數據，節省了人工錄入的時間，大大提高了工作效率。
●數據庫備份:首先打開目錄文件保存數據庫，然後用。bak後綴。
●數據庫恢復:如果數據庫因為某種原因丟失了壹些數據，可以使用數據庫恢復功能對數據庫進行修改，從而保證系統的正常運行。
這個系統為每個部門建立壹個子系統，但數據庫是統壹的整體。只建立了壹個數據庫。
學生處管理部的數據庫必須包括以下表格:用戶基本信息表、學生基本信息表、學生家庭信息表、學生個人簡歷表、學生獎勵表、處罰表、學生專業成績表、學生品行表、綜合評價表、學院信息表、專業信息表、班級信息表等。為了方便用戶，可以在數據庫設計文檔中建立詳細信息。
4操作環境法規
4.1設備及其支持軟件
1，硬件要求
(1) CPU:賽揚300以上。
(2)內存:128M，推薦256M。
(3)硬盤:要求剩余空間大於5GB。2.操作系統要求
(1) Windows2000
(2) Windows xp 3等軟件要求
(1)Microsoft SQL Server2000
(2)微軟Visual Basic 6.0中文版。
(3)微軟Office 2003系列辦公軟件
4.2接口
這個產品是壹個獨立的系統，所有的內容都是自成體系的。通過界面，可以導入Excel數據源，並以文檔格式打印出來。此外，與其他軟件之間沒有特定的通信協議支持。
用戶與軟件的接口:用戶必須通過密碼登錄系統。
軟硬件接口:這個系統的運行必須有壹定的硬件支持，如CPU、內存、硬盤，以及相應的操作系統和其他軟件要求。
軟件到軟件的接口:模塊間調用時壹定要註意全局變量和非全局變量的使用。
接受任何基於系統的應用系統的物理或邏輯配置。它可以描述系統硬件和在該結構上執行的系統軟件的物理拓撲結構，以及系統節點、運行在節點上的組件、組件中的邏輯單元等的拓撲結構和通信路徑。
4.3控制
通過Excel導入數據庫。不同身份和權限的用戶進入系統後，點擊“導入數據源”菜單項，進入導入數據庫界面，選擇主機磁盤上需要的Excel數據源。另壹方面，用戶可以將需要的數據信息導出到Excel或word文檔中，並根據需要打印出來！
另外，這個系統的預計成本包括硬件、電腦等物理設備和(SQL Server+VB)等軟件！因此，本系統的開發具有很高的實用性！
註:還有壹些土不能貼。需要的話可以告訴我妳的E_mail，我發給妳~