產品主要包括產品質量問題、色差問題、碼號問題、瑕疵、款式錯誤、多處漏光問題、寶貝圖片與實物不符、缺貨等。
服務主要包括售前客服的態度,售前客服的銷售誤導,售後客服的態度,售後客服的處理效率。
物流主要包括快遞發錯、快遞延遲送達、快遞質量、快遞丟失等問題。
買家因素主要包括拍下後需要修改收貨信息的問題、拍下後商家未能發貨的問題、商家發貨後買家申請退款的問題、因買家留下錯誤收貨信息導致快遞無法正常送達的問題、買家出差或離開收貨地點的問題、7天無理由退貨的問題、超過7天無理由退貨的問題。
下面,我們將針對以上幾類售後問題逐壹介紹壹些常見的處理方法。
如果客戶反映是商品質量問題,我們可以讓客戶拍照發圖片給我們進行圖片確認。如果圖片是明顯的質量問題,那麽商家可以直接告訴客戶,商家會承擔運費幫助客戶換貨。也許有些顧客會因為這個質量問題而擔心商品的質量問題。
那麽當客戶要求退款時,商家應該不會直接同意。先說明質量問題的原因,再告知客戶這個產品的優點和客戶的真實好評,讓客戶放棄退款,接受換貨方式。這樣處理是為了盡量減少賣家的損失。當然這個具體問題具體分析。主要看和客戶溝通的氛圍和買賣雙方的實際情況(買家要出差,不方便換,賣家沒有這個顏色等等。).
如果是客服的售後問題,壹定要代表犯錯的客服向客戶道歉。比如顧客在引導顧客的過程中有壹些誤導性的語言,導致顧客買錯了商品。我們了解情況後,先向客戶道歉,然後提出願意承擔運費幫客戶換貨或退貨(說這是賣家的態度,其實並不是真的想讓客戶換貨或退貨,請註意)。
然後看客戶的反應。如果客戶能接受我們的態度(從客戶回復的話中我們可以理解),那麽我們會進壹步問他收到的產品是否有質量問題,是否會影響正常使用。如果客戶同意協商退款,那麽作為售後客服,不要直接告訴他賠償金額,而是告訴他為什麽賠償這麽多。壹般賠償金額以運費為準,以單方運費為準。比如如果是同城,我們可以在10元以內協商退款。如果是外省的,可以協商10-15元。如果商品本身價值比較高,我們可以協商20-50元的退款,具體視商品利潤而定,協商壹個雙方都能接受的金額(底線是保證商家還有部分利潤)。如果客戶賠償金額過高,可以委婉拒絕,這樣確實不好,只能承擔運費,接受退貨。
如果物流出現問題,先安撫客戶焦慮的情緒,然後認真聽取客戶的反饋,在與客戶的交談中盡量表現出我們無奈的想法(物流屬於第三方)。他還表示,客戶安全收貨很重要。我們需要給客戶壹個處理這個事情的期限,比如24小時,48小時,最好不要超過24小時,否則客戶很可能直接申請退款。
與客戶協商好處理時間後,盡快聯系物流查明原因,並要求物流查明後主動聯系我們。當我們與物流取得聯系後,要向客戶說明我們目前的售後進度,讓客戶知道我們是在幫他處理問題,而不是敷衍了事(這是壹個細節,個人習慣問題,覺得好可以借鑒)。如果物流方給我們原因,說物品丟失,我們必須盡快聯系客戶,說明原因,並承諾為客戶補辦。如果客戶說時間來不及,我們可以根據客戶收貨信息發順豐快遞,或者接受買家退款。簡而言之,我們不能忽視我們的客戶。
如果是買家因素導致壹些售後問題,壹般會在運費上產生糾紛。要耐心解釋網購的特殊性(中間有個物流環節)。比如我們剛發貨,客戶就說不要了,申請退款。然而,貨物已交付,運費已包含在內,但客戶申請的退款已全額支付。這個時候,我們要耐心的向客戶解釋,為什麽他要從退款申請中扣除我們的送貨運費。我們可以告訴客戶,我們只扣除我們發貨的內部價格運費,不要太多,這樣客戶更容易接受。在溝通的過程中,也可以把這件事的麻煩告訴客戶,讓客戶理解我們的辛苦,這樣更容易讓客戶接受需要扣除的運費。盡量不要在這個問題上找客戶的麻煩,因為他很可能是妳的下壹個客戶。
不管是什麽原因,只要我們耐心行動,坦誠對待消費者,即時處理消費者的投訴,虛心接受消費者的批評,用心服務,即時服務,做好合格完善的售後服務,就能直面問題,即時解決問題,消除消費者的疑慮,真正讓消費者滿意。