1,需求不明確或經常變化。
需求不明確是信息化過程中非常普遍的現象,也是項目失敗的首要原因。模糊需求通常不是不清楚系統建設的目標,而是不能準確描述系統的結構、功能或過程。有些項目業務流程非常復雜,涉及很多人和事。有時業務人員很難清楚地解釋系統的需求,甚至很難將描述的問題組織成詳細的文檔。然而,系統的設計者和實施者往往不了解細節,根據自己的理解設計方案。系統設計的任何偏差,最終都會導致系統功能與目標的偏差。
在實際工作中,很多企業重視建設過程,而不註重需求分析的嚴謹和細致程度。他們急於上馬,習慣走壹步看壹步,在項目實施過程中經常改變需求,導致計劃不斷調整或大量重復性工作,不僅耽誤工期,還浪費資源。
需求不明確,經常變化,容易導致項目難以在預定時間內保質保量完成;交付界面不清晰,容易導致項目參與各方產生糾紛。這不僅是企業自身的災難,也是IT服務提供商、軟件供應商和實施單位的災難。
2.領導支持不夠。
我們常說企業信息化是“頭號工程”,信息化項目的成功需要企業領導的支持。如果支持力度不夠,就會出現很多問題,導致項目無法推進或者整體失控。
沒有企業領導足夠的支持,他們不會過多的參與,而是會將權力完全下放給IT人員。對於壹些影響深遠的事情,IT人員很難做出判斷,比如信息化推進的步驟和策略,IT項目對企業整體運營的影響,項目啟動的最佳時間,最佳投資規模,項目是自建還是外包等。,這些都要求全面把握企業的發展目標和經營戰略,以便做出恰當的決策。
IT項目的實施通常涉及很多部門,項目組的成員通常來自不同的部門。同時,他們都有自己的直接主管和其他工作。壹旦他們開始在自己的部門忙碌起來,參與到壹個缺乏上級支持、前途未蔔的項目中,必然會缺乏動力。再者,壹些IT項目的實施會影響壹些部門的利益,或者給壹些部門帶來更大的負擔。在這種情況下,項目的進展往往會遇到很大的阻力,項目失敗的結果是顯而易見的。
3.資金投入不足。
企業領導可能會有這樣的印象,IT投入在增加,但是壹時半會兒很難看到投入的效益,IT部門是企業的成本中心。所以有些企業去做信息化項目,會非常看重投資的多少。
我們經常看到公司做出這樣的決定:我們打算去做壹個預算不到20萬的CRM項目;下個月招兩個技術員,工資定在8000以內;明年我們將把IT部門的預算從銷售額的2%增加到3%......誠然,任何項目都要做投入產出分析。但問題是很多企業對IT項目的價值沒有正確的認識,只能用成本來衡量。
用成本控制的指導思想來指導信息化項目的實施,很容易導致對信息系統的價值評估不正確,關鍵項目投入不足,項目不能按期完成,質量無法保證,後續服務跟不上,重要合作夥伴流失。
4、溝通不到位
溝通是項目順利進行的重要因素。但是,並不是每個人都會按照我們預想的方式溝通,因為溝通不暢導致項目失敗的案例很多。
第壹種情況是由於內部和外部供應商的期望不壹致造成的。對於壹個需要多方合作的項目,企業希望花最少的投入,而供應商希望獲得最大的回報。所以雙方會在項目工期、驗收標準、人員投入等方面產生分歧。最後的結果是雙方都不直接面對問題,而是采取模糊的策略來回避壹些問題。雙方都抱著投機取巧的心態,等到項目交付驗收,這種矛盾就會不斷爆發。
第二種情況,是業務人員和技術人員對問題的認識不壹致造成的。業務人員通常是提出需求的人。他很清楚自己想要什麽,但可能無法用技術人員能理解的方式表達或呈現出來。技術人員往往根據自己的理解猜測。當雙方出現偏差,又沒有完全控制局面的第三方來糾正這種偏差的時候,風險的種子就已經種下了。
第三種情況是項目經理和項目執行人不壹致造成的。項目經理對項目目標、進度、質量標準有清晰的認識,但可能對項目實施的細節不是很了解,誤以為高管可以按照自己的意圖去實施。而實際執行項目的人,可能會有各種各樣的不良狀況,比如懶惰、逃避責任、愛抱怨,或者不善於表達自己,導致問題溝通不到位,那麽項目的推進就很可能偏離管理者的目標。
5.缺乏規劃和管理
有些項目往往是領導壹拍腦袋就匆匆上馬,缺乏充分的準備和論證。信息化項目是壹項非常復雜的系統工程,其復雜程度不亞於任何建設項目。如果不按照科學的方法進行規劃和管理,抱著壹種“踩西瓜皮”的心態,十有八九會失敗。
項目規劃和管理不必復雜,但必須根據項目的規模做出適當的安排。在壹個項目的實施中,至少要明確幾個基本問題:目標是什麽?需求是否明確?時間表是怎樣的?驗收標準是什麽?預算是多少?人員怎麽安排?如果不考慮清楚這些問題,項目後期的混亂可想而知。
6.人員配置不合理
我們都知道應該讓專業的人做專業的事,但其實任何企業都會面臨專業人才短缺的問題。專業人才的缺乏並不意味著項目無法推進。只要資源分配合理,事情還是可以做的。然而,壹些明顯不匹配的人力資源往往成為信息項目的殺手。
首先是項目經理的錯誤選擇。信息化建設是壹個非常復雜的系統工程,壹定要把合適的人放在主管的位置上。這個人要有很強的綜合能力,壹定的溝通協調能力,必要的學習* *能力。這樣的人往往很難找。內部找不到怎麽辦?然後從供應商那裏挖人。如果實在找不到人,項目最好等等,經理能力不勝任,項目肯定會出問題。
二是技師技能方向不匹配。信息技術涉及的領域很多,壹個技術專家也只能精通幾個領域。拉著做的人。net做jave,做數據庫開發,推廣人做維護,都是傳統企業經常做的事情。不是說這些人不行,主要是學習* *的成本太高,創造* *的資源浪費。最大的問題是工作職責變化太大,容易導致人才流失。
第三,沒有和外部合作單位做好銜接。如果有外部的技術服務提供商和軟件供應商,企業需要合適的人員與之溝通。否則人員安排不當,信息傳遞不暢,會導致很多誤會。
信息化項目的實施是壹項系統工程,需要多方面的技能。企業不能指望找到最優秀的人來參與任何項目,但合理安排人員是項目實施的基本要求。
7.系統選擇不當
企業打算上項目,選擇什麽樣的體系,不同的人會有不同的看法。有的更喜歡選擇國外的產品,比如SAP、ORACLE等知名企業的系統;有的更傾向於選擇國貨,如金蝶、用友或其他國內知名企業;有人認為有必要通過內部或第三方軟件開發商的力量,進行定制化開發,做出壹體化的解決方案體系。其實企業無論做什麽樣的選擇,都是有道理的。系統選擇不當會給項目後期帶來無窮的麻煩,甚至可能導致企業前期投資被浪費。制度選擇不當主要體現在幾個方面。
第壹,不依賴成熟的底層系統架構,直接從零開始開發系統。很多企業熱衷於個性化定制,但企業有必要認識到,通過常規定制開發模式在幾個月內做出的復雜系統,必然會在底層系統架構上存在先天不足,阻礙後續的完善和優化。有經驗的開發者認為,稍微大壹點的IT系統,至少需要兩年的叠代開發和不斷優化,才能真正達到成熟的商用水平。軟件系統的底層架構先天不足,後面出現的很多問題要麽無法解決,要麽解決起來非常費時費力。
第二,選擇了壹條不合適的技術路線。有些軟件系統使用過時的技術或者采用非常冷門的技術路線。雖然產品本身沒什麽問題,但是企業要充分考慮。由於市場上能夠采用這種技術路線的供應商非常少,壹旦系統上線,企業可能會受到軟件供應商的束縛,由於缺乏替代方案,後續升級或更新的成本可能會非常高。壹旦供應商自身經營出現問題,風險會更大。
第三,沒有考慮系統的可擴展性和可定制性。信息化建設不是壹勞永逸的,在後續的運營中肯定會有變化和調整。如果系統的擴展性和定制性低,系統的長期可用性就會差,企業的投入產出比就會很低。因此,企業在選擇供應商時,壹定要明確系統的開發者和服務實現者之間的關系,明確系統後續擴展或定制的成本。
8.選擇供應商的失誤
供應商的類型很多,包括軟件開發商、產品供應商、實施服務商、運維服務商等。傳統企業選擇哪家供應商合作,其實是壹個很大的問題。壹些傳統企業缺乏選擇IT供應商的能力和經驗,結果被壹些供應商“忽悠”,給項目的實施造成很大損失。
企業在選擇IT供應商時,要把握壹個原則,即選擇適合自身發展目標和階段的供應商進行合作。供應商越大越好,知名度越高。所謂“門當戶對”是最好的。以下是壹些通用的供應商選擇標準,供企業參考。
首先要看供應商的可持續發展能力和人員的專業能力。IT行業瞬息萬變,企業的生命周期也很短。如果供應商不具備可持續發展的能力,企業在投資壹個長期項目時,後期可能連供應商的影子都找不到。供應商的整體實力和具體服務人員的專業能力不壹定完全匹配。除了找對公司,還要找對人。小公司可能有能力強的人,大公司也有能力差的人。企業應當對供應商中具體負責人員的能力進行適當的評估。
其次,要看類似項目的經驗。類似項目的實施經驗很重要,IT行業有很多細分行業。如果沒有之前的經驗可供參考,雙方的學習成本會很高。如果妳有過壹些類似的經驗,可以重用供應商以前的壹些成果來節約成本。同時,供應商有類似項目的經驗,可以幫助企業消除項目實施中的壹些盲點。
再次,取決於供應商的服務能力和合作程度。有些供應商短期目標非常明確,項目結束後就離開,公司發展方向也經常發生變化。這類供應商可能很難幫助企業不斷優化和升級系統。有些供應商比較強勢,可能是因為規模大,品牌知名度高,或者是經營策略的選擇,對每個客戶投入的精力可能有限。信息化項目的供應商不僅要銷售產品,還要具備壹定的咨詢和服務能力,能夠長期配合信息化項目的實施和運維。
文/李碧豪,選自《教妳玩轉企業信息化》