學生宿舍管理系統的設計與實現。
利用計算機技術建立的信息化、智能化的學生宿舍管理系統，可以減輕學校宿舍管理人員的工作量，提高工作效率。本文給出了學生宿舍管理系統的分析、設計和實現過程。
關鍵詞:宿舍管理UML用例系統設計
中國圖書館分類號:TP315文獻識別碼:A文號:1007-9416(2013)01-0136-01。
1簡介
學生宿舍是學校的基本設施之壹。隨著校園數字化進程的加快，學生宿舍的管理也應該隨著發展而不斷提升。然而，壹些高校開發的單壹管理模塊或多或少存在壹些缺陷:可用性不強，不能解決大量的實際問題；缺乏統壹規劃，沒有壹套完整的信息編碼方案，大量信息數據形成信息孤島；管理模式落後。管理方向單壹；可操作性差，操作困難。這在很大程度上給學生管理帶來了許多新問題。隨著學生人數的增加，宿舍管理的信息量日益龐大。目前，大部分高校的宿舍管理仍然采用傳統的、手工的工作方式，信息獲取慢、查詢難、準確性差，難以適應宿舍管理的實際需要。
2系統需求分析
2.1主要業務描述
每個學校都有宿舍管理中心，管理中心的工作人員可以對自己的信息進行入住、遷出和編輯存檔；工作人員可以查詢住在宿舍的學生信息，分配宿舍，查詢學生在宿舍的入住情況。財務人員可以對學生的費用進行管理，記錄和查詢學生繳納的費用，系統可以進行分類統計和查看收支明細。系統主要業務描述如下:(1)可以實現宿舍分配、宿舍管理、用戶管理、宿舍費用管理和信息查詢統計等功能，管理學生宿舍工作的全過程。(2)實現學生宿舍管理過程中所有業務數據的管理，如編輯維護學生信息、編輯維護宿舍信息、錄入學生繳費信息、統計學生住宿表、統計宿舍費用明細等。(3)具有配套的系統後臺管理和維護功能，可以設置系統運行參數、備份和恢復數據、管理用戶權限以及管理和維護系統日誌。
2.2功能要求
學生宿舍管理系統的主要參與者有查詢者、壹般用戶、財務人員、系統管理員和學生宿舍工作人員。通過分析參與者的活動，可以初步確定壹些這樣的用例:信息查詢、學生管理、宿舍分配、住宿管理、基礎數據庫管理、費用管理。在用例分析中，整個系統分為六個部分:學生宿舍管理子系統、費用管理子系統、學生基本信息管理子系統、查詢子系統、公共部分和決策支持。系統的主要參與者有查詢者、壹般用戶、宿舍管理員、系統管理員和財務人員。參與者以某種方式參與了用例的執行。通過向系統或請求系統輸入某些事件來觸發系統的執行。通過需求分析，主要有查詢信息、學生信息管理、數據庫管理、費用管理、登錄、宿舍分配、住宿管理等用例。
3系統設計
3.1系統功能設計
根據對系統功能模塊的分析，將學生宿舍管理系統分為四個模塊:用戶管理模塊、宿舍管理模塊、查詢統計模塊和系統管理模塊。
(1)用戶管理:包括用戶註冊管理、用戶密碼修改和權限管理。進入系統的用戶必須先註冊，系統管理員核對註冊信息並通過認證後才能成為系統的用戶。
(2)宿舍管理:包括宿舍管理、學生管理、費用管理。宿舍管理主要是將學生分配到各個宿舍，按照物理位置進行編號，按照樓號-宿舍號-床號進行編碼。學生管理主要是給在校學生分配宿舍，錄入和維護學生信息；費用管理:管理、記錄、查詢學生要交的住宿費、水費、電費。
(3)系統管理:主要針對系統管理員，包括系統備份、系統恢復、參數設置。
(4)查詢統計:主要用於管理人員查詢信息，對數據進行簡單統計，包括學生住宿查詢、學生費用統計、學生收支明細查詢等功能。
3.2數據庫設計
通過對系統數據庫的需求分析，主要建立？住宿學生信息表？、?宿舍信息表？、?宿舍管理員表？、?公寓信息表？、?費用信息表？等待12數據庫表。
(1)住宿學生信息表，包括學號、姓名、性別、公寓樓號、學院代碼、院系代碼、入學時間、宿舍號、床號。(2)宿舍信息表，包括宿舍號、公寓樓號、房間號、床號、電話、管理員等屬性。(3)宿舍管理員信息表，包括員工編號、姓名、性別、密碼等屬性。(4)公寓信息表，包括公寓樓號、樓層號、房間數、空床數、入住人數等屬性。(5)費用信息表，包括學號、費用類別、費用金額、支付時間、經辦人等屬性。
4系統實施
該系統從學生宿舍管理的實際出發，采用面向對象的編程技術，自頂向下進行系統分析和設計，主要實現了宿舍安排的統壹管理，保證了學生宿舍管理的準確性。新生入學時，宿舍管理員分配宿舍，按專業、班級集中分配。學生入住後，通過系統繳納各種水、電、住宿押金，財務人員進行登記，錄入費用信息。管理人員可以簡單快捷地瀏覽公寓住宿情況，提供多種查詢方式進行信息檢索，如:根據學號、姓名、班級、樓號、樓層、宿舍號進行模糊精確查詢。同時還提供各種常規統計報表的打印，如:打印住宿表、床位歷史使用表、費用統計表等。
5結論
學生宿舍管理系統的實現為學校學生宿舍信息提供了計算機網絡化管理，達到了資源共享的目的，為提高後勤相關部門的工作效率提供了參考。各宿舍管理員及時錄入各宿舍學生住宿轉入轉出的日常信息，實現了對各宿舍學生住宿的動態管理，保證了各類數據統計的實時性和準確性。學生宿舍使用學生住宿信息管理系統，大大減少了過去手工記錄和統計學生住宿的繁瑣工作，大大提高了工作效率，降低了工作成本。該宿舍管理系統具有操作方便、實用性強的特點，試運行後取得了良好的效果。
參考
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[4]徐洲。SQL Server2000中文版改進介紹[M]。北京:清華大學出版社，2003。
學生宿舍管理系統分析之二“大學生宿舍管理探索”
高校宿舍是大學生生活、學習和休息的重要場所，也是對大學生進行思想政治教育和素質教育的重要陣地，因此對宿舍的合理管理尤為重要。本文首先分析了學生宿舍管理模式的現狀，然後分析了學生宿舍管理中存在的幾個具體問題，最後給出了對學生宿舍管理的壹些思考。
關鍵詞:高校宿舍管理探索
宿舍是大學生生活、學習和休息的重要場所，也是大學生思想政治教育和素質教育的重要陣地。改進和加強大學生宿舍管理，建設壹個安全、穩定、健康、溫馨、和諧的文明宿舍，關系到學生的切身利益，對大學生思想政治工作、正常教學科研秩序的穩定、文明學校建設、和諧校園建設具有重要意義。
壹、學生宿舍管理模式的現狀分析
隨著高校後勤社會化改革的推進，各高校對原有的學生宿舍采取了新的管理模式，同時加大了對學生宿舍硬件設施的投入，大大改善了學生的居住條件。但與此同時，高校學生宿舍管理模式也暴露出壹些問題。
目前，大多數高校的學生宿舍管理都采用綜合管理模式。這種模式就是學校裏的後勤處、學生工作處、保衛處、輔導員、各個部門的班主任壹起管理，各個部門各負其責。根據分工的不同，對學生的管理服務有不同的內容。各部門要根據職責分工，相互配合，做好學生宿舍的管理工作。在管理過程中，必須采用管理制度、思想教育、經濟手段等多種方法，才能全面提高學生宿舍管理的質量和效果，便於學校的統壹管理和協調。但在實踐中，壹體化管理模式有其嚴重的缺陷。學生公寓管理權限不明確。在學生宿舍管理的範圍內，往往被忽視或忽略，哪個部門負責哪個方面。各個學校沒有確切的定義，使得高校宿舍管理處於弱勢狀態，管理中的亂象時有發生，無法從根本上提高管理和服務質量。存在各部門互相推諉或互相依賴或互相扯皮的不良現象，給綜治帶來了不良後果。
在宿舍管理中采用管理模式的高校也不在少數。企業管理，顧名思義，就是以經濟為手段，以經營為導向的管理。這種管理模式雖然減輕了國家和學校的負擔，以社會力量支持高等教育的發展，但也大大降低了學校的管理成本和負擔。但這種管理模式屬於社會化管理，宿舍管理不願意也不願意讓學校介入壹些必要的管理，導致學校管理和學生宿舍管理脫節的狀態，宿舍管理很難接受上級和學校的任何要求。這種管理模式在規範學生日常行為、約束學生紀律方面無法順利實施。對此，學校學生處的管理者很難參與有效管理，甚至根本無法管理。在學生之間的矛盾、糾紛、沖突等問題上，學校只能被動應對事情的擴大化，很難將存在的問題和矛盾消滅在萌芽狀態。事實上，這種管理模式給學校的整個學生管理和宿舍管理帶來了很多不利因素，對培養合格的人才產生了壹定的負面影響。
二、學生宿舍管理中存在的幾個具體問題及其分析
1，宿舍管理團隊素質不高。
過去，由於人們對學生宿舍的管理缺乏了解和重視，學生宿舍的管理被簡單地等同於宿舍值班、保潔等服務性工作，導致人員配備普遍存在文化程度低、思想素質壹般的現象。據了解，這是我國高校普遍存在的現象。隨著高校改革的深入和社會主義市場經濟體制的建立，德育和思想政治教育有了新的內容，學生養成教育和宿舍管理在學生思想政治教育中的特殊地位已經形成了* * *認識。學生宿舍逐漸成為對學生進行思想政治教育、行為管理和服務教育的主戰場。提高學生宿舍管理隊伍的素質刻不容緩。
2.對學生宿舍的管理缺乏了解和重視。
片面認為學生宿舍管理主要是後勤服務，目的是為學生提供壹個良好的生活場所。育人的功能基本沒有發揮出來。體現在:學生不了解，部分老師，輔導員，部門不重視，不重視學校查處遲到不歸的制度，輕視學生宿舍的管理。
3、學生宿舍管理規章制度不健全。
就目前高校學生宿舍管理制度而言，存在壹些不完善和不規範的地方，不能完全有效地規範每個教職工的工作流程和日常行為，分配制度、監控制度、激勵機制、服務意識等方面有待完善和落實。學生宿舍的活動管理和服務教育還不夠深入和紮實，尚未實現科學管理和規範化管理。
4.學生參與宿舍管理面窄。
目前很多高校在學生宿舍的管理上，都設立了壹些學生自我管理的機構，比如宿舍部。但由於大學生心理素質不穩定，自律性不強，工作經驗不足，無法更好地把握工作情況，特別是現有管理條件的限制，這種模式只能作為壹種補充形式。雖然學生對宿舍管理也有壹定的參與，但參與管理的範圍較窄，更多的是參與值班、健康鑒定、查房等工作。遇到突發事件、突發事件或者宿舍需要對學生進行思想教育的，還是需要從事宿舍管理的老師出面解決。事實上，學生自我管理機構並沒有真正起到自我教育、自我管理、自我服務的作用。
三、關於加強大學生宿舍管理的幾點思考
隨著我國大學生思想政治教育的不斷深入，學生宿舍管理也在不斷融入育人理念。為了讓宿舍變得更好？育人？服務，充分發揮大學生集體住宿的優勢，必須不斷轉變宿舍管理理念，創新管理模式，完善服務內容。只有這樣，才能充分發揮和有效利用宿舍這壹資源，為高校人才培養服務。
1，更新管理理念:學生宿舍既是大學生學習期間的家，也是課堂、圖書館等學習場所的延伸，使學生思想文化交流成為主陣地。與校園公共場所相比，宿舍是學生的私人空間，在這裏學生的語言和行為顧忌更少，言行舉止更趨於真實的自我。從這個角度來看，對於大學生思想政治教育來說，宿舍在時間和空間上都具有獨特的條件。高校學分制改革進壹步體現了宿舍在學生教育、管理和服務中的重要性。以學生宿舍為中心對學生的指導、服務和培養，將是今後學生宿舍生活知識和管理的重點。因此，在新時期的宿舍管理中，高校必須重視宿舍的育人功能，樹立育人的核心理念，從育人的角度將宿舍管理納入大學生思想政治教育體系。管理要充分體現以人為本的思想，努力營造和諧的生活環境，通過培育健康的宿舍文化引領高品位的學生文化。
2.規範管理內容:壹是規範制度。從多年的實踐來看，學校負責學生宿舍管理的部門應該是學生處，這樣可以有效協調各部門對學生的管理，更有利於學生宿舍的管理，可以對學生的日常教育和行為起到重要的約束作用。在管理上，學生宿舍管理中的人財物必須統壹到壹個部門，避免不必要的矛盾。其次，要規範制度。管理離不開制度，規範化管理的前提是有壹套完善的規章制度。比如:學生宿舍管理條例，文明宿舍規則等等。要做好學生宿舍管理，沒有完備的規章制度是不行的。為宿舍管理制定的制度必須貼近學生實際和宿舍條件，規章制度要有可操作性，讓學生明白在宿舍公寓什麽該做什麽不該做，違反規定會受到什麽樣的處罰等等。學校管理者也必須在制度面前按制度辦事，認真負責。在有章可循的前提下，對學生宿舍和公寓的檢查評估會避免很多盲目性，實際上是按照相關規定辦事。那麽服務就要標準化。服務標準是運用現代化手段，利用計算機網絡進行輔助管理，建立住宿人員信息卡，提供水電管理、物業管理、維修管理等先進服務。在解決學生學習生活中的實際問題時，要積極主動，熱情服務，給學生留下好的印象和教育。尤其是管理人員，包括輔導員、班主任，更要堅守崗位，履行職責。他們應該經常深入學校宿舍了解情況，提出問題。他們不應該讓學生因為服務差而抱怨抱怨，甚至發泄對學校的不滿。他們應該盡壹切可能為學生提供壹個優雅、幹凈、安靜的學習和生活環境。因此，規範服務是學生宿舍管理的重要內容。
3.完善管理組織:高校宿舍管理中的思想政治教育能否落到實處，取決於相關組織和工作隊伍的建立和完善，取決於明確宿舍管理和思想政治教育的雙重職責。就宿舍管理而言，必須配備和完善宿舍管理中思想政治教育的三級組織，即由學生工作領導小組和宿舍管理委員會組成的校級領導組織，由學院、系、部、學生處、團委、後勤組成的中級組織，以及由學生會、各系學生支部、宿舍管理部門組成的基層管理組織。同時，要配備和完善宿舍管理中思想政治教育的領導工作隊伍、實施骨幹隊伍和輔導隊伍。負責學生宿舍的大小事務，明確管理責任，提高管理效率和思想政治教育效果。同時，各部門按照職責分工密切配合，* * *並做好學生宿舍的管理、教育和服務工作，提高學生宿舍管理、教育和服務的整體功能，實現宿舍管理、服務和環境育人的目標。
參考資料:
【1】陳雅貞。加強大學生宿舍管理構建和諧校園[J].長春教育學院學報，2008:(02)。
[2]彭蕾，李冉瓊，。對學生宿舍管理改革的思考[J].河海大學常州分校學報，2002:(02)。
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