行政經理工作總結。在職場中,作為行政經理,妳需要寫壹份工作總結。只有寫好工作總結,才能發現自己的不足並加以改進。接下來我帶大家了解壹下行政經理工作總結的相關內容。
行政經理工作總結1 1
xx年的工作結束了。回顧過去壹年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求努力提高業務和工作水平,很好地完成了工作。工作總結如下:
壹.辦公室管理
辦公室管理。管理處的事情很多,招聘、社保管理、資格申報、文書處理、檔案管理、文書審批、會議安排、迎送等。面對大量繁雜瑣碎的日常工作,要強化工作意識,註意加快工作節奏,提高工作效率,統籌處理壹切事務,力求全面、準確、適度,避免疏漏和失誤,基本做到事事有著落。
1,理順關系,辦理公司資質證。在20xx年,增加了兩個新的資格證書,兩個每年進行壹次考試。新增的設計丙級資質和混凝土三級資質,工作量大,人力少,需要多方協調探索。在公司的支持和財務部的大力配合下,分別於20xx年X月和X月取得了混凝土附加資質證書;建築三級資質、電力四級資質通過年審。
2.做好公司的文字工作。起草綜合文件,負責辦公室會議記錄,細化會議紀要,負責會議相關決議的落實。認真做好公司相關文件的接收、登記、分發、打印和監督工作;公司的所有文件、審批單、協議等都要歸檔入冊,資料要歸檔好。配合領導在已制定的規章制度基礎上進壹步補充完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件和指示精神。
3.做好公司福利和企業管理的日常工作。
二、辦公室人員管理
1.執行公司的人事和勞動管理。辦公室認真組織實施公司勞動、人事、薪酬管理和員工考勤管理,及時申報考勤月報,認真記錄正負激勵,辦理社保的加、轉、減等各項手續。根據公司采購計劃,組織實施公司辦公設施、勞保福利的采購、調配和實物管理。做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及禮品的登記手續,嚴格按照程序進行核實發放。
2.積極組織招聘面試。今年,公司的人才需求進壹步擴大。為確保相關人員能及時到崗,在接到公司人員需求補充通知後,我們積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網絡招聘等渠道,廣泛招聘專業人才,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工入職後,辦公室積極協助辦理入職手續,並認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環境,進入工作角色。
第三,加強自學,提高業務水平,加強自學。
因為感覺自己負擔很重,知識、能力、經驗與公司要求相差甚遠。平時註重學習積累,工作中向領導和同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷的學習和積累,我已經獲得了初步的辦公室管理經驗,能夠遊刃有余地處理日常工作中的各種問題。經過壹年的培訓,我的組織管理能力、綜合分析能力、協調能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運轉,以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和質量。
四、工作中存在的問題
壹年來,我能夠兢兢業業、創造性地工作,取得了壹些成績,但也存在壹些問題和不足,主要表現在以下幾個方面:
壹是有些工作不夠細致;
二是管理水平有待提高;
三是統籌協調能力有待加強。
動詞 (verb的縮寫)20xx年工作計劃和工作方向
在新的壹年裏,我決心認真提高自己的業務和工作水平,努力做到:
1.加強學習,拓寬知識面。努力學習建築行業的專業知識和相關法律知識;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達,下情上報,真正做領導的助手;
3.重視本部門的作風建設,加強管理,團結壹致,努力工作,形成本部門良好的工作氛圍;
4.不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平;
5.嚴格執行公司的規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
第六,合理化建議
1.辦公室牽頭組織定期培訓。內容包括:辦公自動化、公司規章制度、企業文化、各部門業務知識。我願意致力於整理各種學習資料,並承擔編寫培訓資料和培訓演示的工作。
2.合理化建議試行每月定額制,強制要求每人每月提出三條合理化建議,從大到小,從改進工序到廢品回收、節約水電。對於公司合理采納的建議,每季度進行張貼和公告,給予實時獎勵。那些達不到目標的人將會受到懲罰。
第二條
回顧這壹年的工作,作為公司的行政文員,壹年來我認真負責的做好了這個崗位的工作,同時也得到了很多同事的指導和支持幫助。對於領導布置的任務,我也是積極及時的做好,自己也有壹些改進。當然也有不足之處,需要繼續學習,積累經驗來改進。現在我總結壹下我這壹年的工作。
壹、工作態度
在工作中,我總是認真積極的做事,做好每壹件事,努力在工作中不出錯。即使有壹些小錯誤,我也會盡快彌補,使我的工作不影響同事和公司。很多行政工作都屬於服務型的,而且是龐雜的。很多時候,我忙得壹點頭緒都沒有,但是我知道做好壹件事,會給同事帶來壹些便利,所以我就盡力去做好,壹件壹件,哪怕再忙也要做好,不能敷衍,更不能作秀。
日常生活中需要認真做壹些工作,不能馬虎,尤其是關於數據和文檔。我也做得很仔細。不管是在我的崗位上,還是領導交辦的事情,我都是抱著認真的態度去做的。只有認真做這項工作,我才能做好。
第二,學習。
在工作的同時,我也繼續學習。我以前從未做過行政工作。剛開始問題很多,同事壹步步教我怎麽做。後來我開始獨立做事後,遇到了壹些臨時的工作或者是以前沒做過的工作。也主動求教,避免不知道該做什麽,自己去做。那是特別容易出錯的。下班回家後,我會回顧壹天的工作都做了些什麽,然後總結自己不太明白的地方。我會在網上找資料或者看書去學習,這樣在行政工作上可以做得更好,做得更好。
第三,工作方面
管理任務太多了。除了日常的接待、資料管理、文件管理,經常會有同事或者領導來找我做壹些臨時性的工作。不管怎麽說,這些工作從來沒有讓我熟悉過,然後在公司遇到壹些情況的時候我有時候也會及時主動去做。比如公司的人事檔案電子檔不完善,不完善的我也主動掃描歸檔。後來主管需要的時候,我會及時拿。
由於我只做了壹年多的行政工作,很多還不太懂。在以後的工作中,我會繼續學習和努力。
行政經理工作總結2我於xx年xx月XX日以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的壹名普通員工。2010年9月23日升任行政人事部見習經理,兩個月後正式任命為行政人事部經理。
回顧過去壹年的工作,有進步,也有不足。在這裏,我將從三個部分報告我的工作。
在過去的壹年裏,由於我的努力,我在工作中取得了很大的進步。
第壹,個人品行:
剛入職的時候,作為新員工,對學院了解不多。為了適應新的工作環境,我以零的心態接受了這裏的每壹份工作,每壹位同事,學院的每壹項制度。為了盡快了解學院的情況,我收集了很多學院的資料進行學習,遇到不懂或者不清楚的事情及時向同事請教。就這樣,我在最短的時間內掌握了學院的情況,為我的中考工作打下了基礎。由於我的努力工作和出色表現,我在9月份被提升為行政人事部的見習經理。
在擔任行政人事部經理期間,我努力工作,堅持原則,做好每壹項工作。誠實有原則也是人力資源工作必須具備的職業素質。行政人事部門本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,廉潔確保辦事公平公正。比如做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因放松條件;在組織會議和參加培訓方面嚴格遵守學院制度,並以此為標桿。當員工的行為不符合制度要求時,嚴格執行制度規定的行為,並對其違規行為進行處罰。
二、管理思維:
我很欣賞王石在“全球通”廣告中的壹句話:“每個人都是壹座山,世界上最難攀登的山其實就是他自己。努力吧,哪怕向前邁壹小步,也會有新的高度。”按照我的理解,不同的高度有不同的眼界,不同的思考角度,要站在領導和學院的角度思考,掌握全局觀念。只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、有價值的;只有這樣,我們才能把工作當成自己的事情來做,把學校和學生的利益放在第壹位,才能真正為領導分憂解難,為學生的成長貢獻自己的微薄之力。
第三,積極組織員工活動和員工培訓。
員工活動是放松緊張工作狀態的有效調節器,也是增加團隊凝聚力的壹種方式。員工培訓是提高員工素質、統壹認識、統壹思想、統壹行動的有效方法。所以在工作的最後半年,多次組織員工活動和培訓,比如組織員工籃球比賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政服務工作
行政工作是服務性工作。為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每個員工建立家的溫暖,讓每個員工有歸屬感,是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境入手,每周進行衛生評比並公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,讓每個員工都意識到辦公室就是我們的家。給過生日的員工過生日也是建立企業文化的壹部分,讓員工感受到親人的關懷和家人的溫暖。
五、獎懲。
獎懲也是激勵員工的有效方法。對取得顯著進步、做出突出貢獻的員工給予精神和物質獎勵,是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方式。為此,我們頒發了2010年度最佳進步獎、最佳貢獻獎和優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對違反學院規定、未能及時完成工作並產生結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的。當然,懲罰不是目的。不僅要讓員工認識到自己的錯誤,還要鼓勵他們努力工作,為每壹份工作提交壹份滿意的答卷。
當然,上述壹年的工作仍有許多不足之處。
壹是計劃性不強
計劃是行動的指南針。壹個好的計劃可以提前配置資源,有條不紊地開展工作,用最少的成本取得最高的效益。然而,在過去的工作中,不完善的規劃體系導致了組織混亂,降低了工作效率。
第二,招聘力度不夠
招聘是整個人力資源工作中最耗能的工作。另外,學院的專業要求,尤其是對教師的要求,既要求專業對口,又要求學歷和豐富的項目經驗,這就需要我們通過各種渠道進行篩選。但是,我們只通過ChinaHR.com、Zhilian.com的招聘進行了篩選,而這些網絡簡歷大多是工作經驗不足的大學畢業生,無法滿足我們的需求,極大地限制了我們的招聘效果。
第三,培訓不夠系統
由於學院的各項業務正處於發展壯大階段,但人員素質不能滿足學院的發展,需要根據不同部門不同崗位的要求開展各種培訓。但由於各部門日常工作繁忙,本人自身計劃、執行、組織培訓的能力不足,沒有建立起較為科學的培訓管理體系。比如培訓與員工人事調整緊密結合,可以通過基層管理培訓建立考核晉升制度。
四是員工考核工作不到位。
沒有完善的員工錄用、晉升、加薪、崗位調整、辭退等考核機制。,並且沒有有效的量化客觀數據進行細致細致的綜合評估。
自我評價:
1,人事工作要求原則性強,行政工作要求穩定性強。我還是缺少這兩個有效的組合。
2.工作中有時脾氣暴躁,遇到事情不夠冷靜,給工作帶來情緒。
3.行政工作涉及面廣,有時考慮問題和處理問題的細節不夠全面。
4.與領導和同事溝通不暢,影響工作效率。
在以後的工作中,我們需要提高自己的專業能力,提高自己的身高,提高自己的綜合素質,以適應學院的要求。
第壹,行政主要是辦公室工作,比較復雜,需要非常用心。做到五勤,做好四勤;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,當好領導和同事的參謀、信息員、服務員、宣傳員。
第二,效率低下的根本原因不是流程,而是人。不是人的能力問題,而是人的思想問題。不是溝通的渠道,而是溝通的主動權。不是部門或環節的數量,而是每個部門和環節的速度。不是方法是否正確,而是態度是否正確。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效途徑。在接下來的工作中,我們應該加大力度,建立完善規範的工作流程。
第三,提高自身執行力。在做出成績的同時,不可否認我的執行力還是有所欠缺。在以後的工作中,我會樹立危機感,加大對執行力差的懲罰措施,在每件事上都給自己設定壹個明確的時間段,設定嚴格的懲罰方法,提高自己的執行力。
第四,加大招聘力度,增加招聘渠道。每個月要根據各部門的情況制定人員招聘計劃。人才需求量大的時候,可以參加各種招聘會,可以委托獵頭公司招聘緊缺人才。當人才需求量較小時,需要儲備人才,淘汰現有人員,以優化人力,節約人力資源成本。
5.規範員工入職、錄用、調薪、離職等人事調動的流程和考核機制,讓每個崗位都留給最合適的人,讓每個員工都能在最適合自己的崗位上發揮自己的優勢,取得優異的成績。
第六,建立完善的培訓機制。年初制定今年的培訓計劃,根據每個月的實際工作情況和員工情況分解到具體的月份。培訓內容取決於當前員工的狀態和問題。
行政經理工作總結3時間飛逝,以至於今年的行政人事工作在部門成員的努力下已經很好的完成了。作為行政人事經理,我既有完成工作的喜悅,也有部門成員成長的行為。其實行政人事工作的管理還有很多需要改進的地方,日益嚴峻的職場競爭形勢需要在明年到來的時候對當前的行政人事工作做壹個總結。
在行政工作中,我處理好會議的接待,根據領導的指示完成了很多事務。客戶的來訪往往對公司的經營有著重要的意義。所以,我提前把公司會議室打掃幹凈,按照領導的行程預約。我在領導的業余時間做了安排,以便來訪客戶洽談。會議期間,我還準備了所需的材料和合同,以便雙方簽字。雖然成功不是我想象的那樣,但我需要為好結果的到來做好準備。此外,我還帶領行政文員裝飾公司環境,以營造良好的工作氛圍。活動方案的策劃也是在領導的指示下進行的,得到了公司員工的認可。
人事工作將側重於考勤事務和員工招聘與培訓。雖然招聘信息發布在網絡平臺上,但由於質量參差不齊,需要花費大量時間篩選候選人。雖然大部分事務都是由部門員工處理,但是領導壹定要對結果滿意,組織培訓要分批進行,讓新員工對自己的職業生涯有壹個完整的了解。重要的是,企業文化意識是人事部門組織培訓的主要目的。至於出勤率,可能會和業績掛鉤,導致壹整年沒有遲到或曠工。
部門管理的不足在於,由於缺乏計劃性,問題發生後沒有應急措施。更明顯的是考勤記錄沒有提前備份,影響了績效核算。事實上,在行政和人事工作中,沒有他們的疏忽,解決這類問題是完全可能的。此外,公司車輛的管理忽略了油品損耗產生的費用,無法有效處理。畢竟車輛的安排做不好,勢必會影響明年領導的出行,所以我要改變過去行政人事工作中的錯誤思路,彌補自己的不足。
不難理解,作為行政人事經理,我需要在明年的工作中做出表率,尤其是在今年行政人事工作沒有完全做好的情況下,我應該認識到自己的不足,所以我會更加嚴謹地對待自己的工作,更好地管理行政人事部。