(A)單機和遠程在線用戶登錄
點擊界面左下角的Windows開始按鈕→程序→書店管理系列→賬戶管理進入賬戶管理。單機版和遠程網絡用戶的賬套管理界面如下:
2)客戶端用戶登錄
如果您是局域網的客戶端用戶，則必須在使用軟件之前指定服務器名稱和數據庫路徑，因為您使用的是主機的帳套。
1.點擊界面左下角的Windows開始按鈕→程序→書店管理系列→賬套管理進入賬套管理，彈出界面如下:2 .在彈出的界面中輸入服務器名稱，點擊【確定】，系統將彈出賬套選擇界面。請在列表中選擇壹個服務器端賬套，將其設置為當前賬套(參見設置當前賬套)。
註意:局域網用戶，壹旦使用軟件系統，請確保服務器端的賬戶管理界面始終打開。在服務器端，可以點擊賬套管理界面。
最小化賬套管理。客戶賬戶管理的相關操作就是這樣。以下是單機系統和主機系統的相關操作。
創建新的帳套？為了方便用戶，系統自帶了壹個默認的賬套，用戶可以在此基礎上直接練習使用軟件，創建壹個新的賬套來開始我們的業務。
創建新賬套的步驟如下:
1.？進入賬套管理界面；
2.？在此界面點擊〖新建賬套〗按鈕，系統將彈出賬套名稱輸入界面。輸入新賬套的名稱，點擊確定。？
設置當前賬套在賬套列表中點擊賬套名稱，然後點擊設置為當前賬套按鈕。如果連接了客戶端，則必須將當前帳套設置為“可用”，客戶端才能使用；否則，它無權使用“查看可用/停用的設置(關聯客戶端的使用)”。
您可以設置壹個您使用過的舊帳套，但仍希望檢查原始業務數據。
在賬套列表中，點擊要設置為舊賬套的賬套名稱，然後點擊設置為舊賬套按鈕。
添加賬套該軟件的所有數據庫文件都存儲在安裝路徑的database文件夾中，可以隨時將數據庫文件添加到賬套列表中(例如，在重新加載和結轉之後)。而且，還可以在任意路徑添加數據庫文件，使用時只需設置為當前賬套即可。
操作步驟:
1.在賬套管理界面點擊〖增加賬套〗按鈕，在彈出的賬套描述名稱界面輸入賬套名稱，然後點擊〖確定〗按鈕；
2.然後，彈出“打開”界面，在該界面中點擊要使用的數據庫文件，然後點擊“打開”按鈕；
3.通過以上兩步，增加的賬套名稱和數據庫文件路徑出現在賬套列表中。
註意:重新安裝軟件後，如果要使用原來的賬套(即數據庫文件)，必須在重新安裝前備份數據庫文件或整個數據庫文件夾，並通過添加賬套重新啟用原來的數據。
在賬套刪除列表中刪除賬套的名稱和路徑，並不會真正刪除數據庫文件。如果要完全刪除壹個庫文件，請轉到相應的文件夾。
要刪除列表中的帳戶集:
1.？進入賬套管理界面，在賬套列表中選擇要刪除的賬套名稱；
2.點擊刪除賬套按鈕，
可用/禁用設置(使用關聯的客戶端)
如果主機系統希望客戶端使用指定的賬套，而其他賬套客戶端不能使用，可以通過此設置實現。
1.單擊列表中客戶端使用的帳套名稱；
2.然後點擊“設為可用”按鈕，賬套客戶端就可以使用了。
3.如果您不想讓客戶使用某個賬套，請在列表中選擇該賬套，然後單擊“停用賬套”按鈕。
主界面架構？
該軟件采用模塊化管理，界面直觀。主界面有16個模塊，每個模塊實現書店相應的業務功能。您只需點擊模塊名稱即可進入每個模塊。該模塊分為四個部分:
1.？基本信息輸入:書目管理、客戶管理；
2.？業務處理:客戶訂單、采購管理、采購處理、批發銷售處理、零售管理、轉移管理、庫存管理、財務管理和遠程交換。
3.？系統信息設置:參數設置和權限管理；
4.？業務查詢:業務查詢和經理查詢。
退出
業務接口架構
為了保證用戶操作的簡單性，本軟件的各個模塊采用了通用的界面模式。如果在開始操作前熟悉這些界面，壹定會事半功倍。
1.工具欄按鈕
用鼠標點擊按鈕或按鈕標識的快捷鍵，執行相應的功能。通用界面中的常用按鈕有:
新單據[F5]-輸入壹張業務單據後，可以點擊該按鈕開始輸入下壹張業務單據。
保存[回車]-輸入數據後點擊該按鈕保存編輯後的信息。同時，在這個軟件中，回車鍵壹般都有保存的功能。
刪除[D]-在數據瀏覽區選擇(使其變為藍色)壹條數據記錄，點擊該按鈕刪除所選數據記錄。
預覽[F8]-報告生成後，點擊此按鈕預覽業務表單。
打印[F9]-點擊此按鈕打印業務表單。
退出[ALT+X]-點擊該按鈕退出操作界面，也可以點擊界面右上方的關閉按鈕。
查詢[ALT+Q]-點擊此按鈕，在當前界面打開“圖書館狀態查詢”界面，查詢圖書館圖書的庫存狀態。？
2.標題信息編輯區
表頭信息是您打開的單據的表頭，顯示當前業務單元及相關業務信息，包括供應商/采購員、票據編號、業務發生日期、備註等。“單號”由九位數字組成，由系統自動生成。比如:100007891，第壹位是1，第二位是店鋪號，第三位到最後有效商家號是0007891。如果是2號店，它的單號是120007891。？
3.報告數據編輯區
業務表單中的各種數據(例如，業務處理的書目和數量等。)在報告數據編輯區輸入。？
4.報表數據瀏覽區
在這個區域，妳可以瀏覽所有的業務記錄，但是不能在這裏修改(只能在相應的編輯區域)。單擊數據瀏覽區中的記錄(使其變為藍色)。此時，報表數據編輯區的對應數據就是該記錄的對應數據，您可以在報表數據編輯區對其進行修改。？
5.單位歷史業務瀏覽區
該區域自動顯示公司的歷史業務情況，供客戶隨時瀏覽。？
6.功能按鈕
點擊界面下方的功能按鈕，實現相應的業務功能和業務設置。詳細內容請參考各章節相關功能按鈕的介紹。？
7.調用歷史文檔
點擊界面中的單號，在彈出的對話框中輸入特殊密碼並確認(如果沒有提前在權限管理模塊中設置，直接點擊確定進入)，軟件會彈出最新的業務單號，然後點擊▼▲選擇預先查看並修改的單號，或者直接修改單號後框中的單號。
在輸入業務數據時，在搜索框中輸入相應的搜索內容後，往往會遇到重復的圖書。此時，重復數按鈕顯示壹個大於1的數，表示至少有兩種重復書。此時進入後會彈出“請選擇”界面，在這裏可以選擇需要的書籍。？
過濾:選中過濾條件前的復選框，輸入過濾條件，過濾出符合條件的內容。
選中:在數據瀏覽區點擊要選中的記錄(使記錄變為藍色)，然後點擊該按鈕或按F4。
多選:在不退出界面的情況下，同時選擇多條連續記錄，點擊該按鈕或按[Alt+M]鍵。
全選:如果選擇了界面中的所有記錄，點擊該按鈕或按[Alt+A]鍵。
(3)?業務查詢界面？
無論是庫存查詢、經理查詢、業務查詢，還是查詢按鈕彈出的界面，基本都是壹樣的，只是查詢條件不同，如下:
查詢條件:選擇查詢條件前的復選框，然後在輸入框中輸入要查詢的條件。如果沒有選擇條件，則查詢所有條件。
搜索:點擊該按鈕，符合條件的記錄將出現在數據瀏覽區。
選中:選中壹條指定的記錄，在數據瀏覽區點擊選中的記錄(使該記錄變為藍色)，點擊該按鈕或按F4選擇該記錄顯示在處理界面的數據瀏覽區，然後可以進行業務操作。
全選:要選擇該界面的所有記錄，點擊該按鈕或按[Alt+A]鍵。
。選中的記錄顯示在處理界面的數據瀏覽區，可以進行業務操作。
首次使用軟件的步驟
成功安裝了軟件，通過對軟件基本界面和快捷鍵的介紹，對軟件有了壹定的了解。
那麽應該如何壹步壹步的使用軟件呢？
事實上，圖書軟件的使用與書店的日常工作息息相關。只要熟悉書店的日常業務，就可以輕松使用軟件。
新安裝的軟件沒有營業信息，就像妳準備開書店的時候，沒有營業信息壹樣。然後，要選擇銷售的圖書品種，再從商家進貨，再開展銷售業務。其中最重要的壹項工作就是記錄采購圖書的名稱，記錄采購單位，記錄采購數量(即增加庫存)，記錄往來帳信息。可能妳以前把這些信息記錄在紙上，所以現在妳把它輸入到軟件裏。所以登錄軟件後的第壹步就是錄入初始業務信息，主要包括:
1)書目數據錄入(圖書信息的錄入，如書名、版本、定價等。)註:此處只錄入圖書商品信息，沒有庫存數量。庫存錄入通過采購完成。
2)客戶數據輸入(賣主、供應商、會員)
3)當前客戶的初始賬戶錄入
4)輸入采購信息(即增加賬面庫存)
通過以上信息輸入，電腦記錄所有信息，然後，可以進行日常的批發或零售工作，實現電腦記賬。同時，該軟件提供查詢和統計分析功能，可以為您的業務做出詳細的統計分析數據，輔助決策。
軟件操作步驟如下:
(壹)初始信息輸入(根據企業的具體情況，選擇初始信息的輸入方法):
方法壹:如果妳的書店規模較大，圖書種類繁多，我們建議妳按照上面的介紹進入相應的模塊，輸入書目和客戶後再輸入庫存圖書，這樣在采購時就可以直接檢索書目和客戶，批量輸入采購數量，如下:
書目管理-輸入書目(參見新書書目條目)
客戶管理-當前客戶信息(參見當前單位信息錄入和成員信息錄入)。
賬戶管理-初始賬戶(參見初始賬戶錄入)
采購處理-輸入庫存編號(參見方法2中的采購訂單輸入或采購輸入)。
方法二:如果在使用軟件之初，很多信息不清楚，供貨談判不大，書目不多，可以直接在采購模塊輸入新的書目和供應商，做庫存書。具體操作如下:
1.？進入采購管理模塊；
2.？輸入供應商；
點擊供應商右側的按鈕，彈出供應商錄入界面，錄入供應商信息，點擊確定，返回采購處理界面。點擊供應商右側的下拉欄，選擇新輸入的公司。(如果提前在客戶管理模塊輸入了這個公司，就不需要在這裏輸入了，可以直接在最下面的頁簽中選擇。)
註意:如果在使用軟件之初不知道圖書的供應商，可以設置壹個名為“初始庫存”的單位，只需標記為初始庫存即可，後期再根據貨源輸入供應商即可。
3.？輸入以生成單個數字；
4.？輸入本次采購的書目；
點擊書目檢索框右側的按鈕，進入“新書錄入界面”，錄入並保存書目信息，錄入的書目信息會自動出現在數據瀏覽區。(如果事先在“書目管理”中輸入所有書目信息，可以在書目檢索框中輸入檢索碼，檢索購買的書目。)
5.？在“發貨數量”欄中輸入采購數量，即初始庫存數量；
6.？輸入采購折扣和審批折扣(銷售審批時可以根據此折扣審批銷售)；
7.輸入後，請點擊界面頂部的保存按鈕或每次按回車鍵保存。
(2)業務處理
當基本信息和圖書庫存輸入後，就可以開始批發或零售業務了。
基本業務處理的壹般步驟是:選擇公司→回車生成單號→查找書目→輸入數量和折扣→打印相關單據。
具體操作步驟請參見手冊中各業務管理模塊的介紹。
軟件的常用操作方法
1.？回車鍵具有切換到下壹個輸入框並保存的功能(不要選擇“回車光標不動”功能)。
2.？如何檢索單位？
如果檢索到的單位計算機不存在，如何輸入新的單位？在業務處理界面，必須選擇公司，如上圖。
如果事先已經在客戶管理模塊-當前公司信息管理中輸入了公司信息，可以直接在下拉欄中選擇或者在搜索框中輸入搜索代碼，回車即可；
如果沒有選項，說明妳沒有錄入這個公司的信息。點擊新增公司錄入按鈕，彈出“錄入供應商公司”界面，錄入公司信息並確認。然後在下括號中進行選擇，或者在搜索框中輸入搜索代碼，然後按enter。
3.在書目檢索箱中用條碼槍直接掃描條碼時，系統自動啟動檢索；如果您輸入了其他搜索代碼，請輸入，然後系統將開始搜索。？
4.默認的圖書檢索模式設置是什麽？
如何選擇書目檢索的方式？
該軟件提供了多種圖書檢索方式:書目、自編號、版本、書名和定價。
默認圖書檢索模式設置:在參數設置模塊-基礎參數設置-默認圖書檢索模式的下拉列表中選擇。在此設置之後，默認情況下，每個接口都以這種方式檢索。
同時可以選擇其他檢索方式，在每個界面點擊書目檢索框之前，直接在下拉框中選擇合適的檢索方式。
5.如何檢索參考書目？
如果檢索到的書目不在電腦裏，如何進入書目？搜索書目時，輸入搜索代碼(書名、書號等。)在“搜索代碼輸入框”中，然後按回車鍵，系統將開始搜索圖書。
如果電腦裏只有壹個書目，光標會自動跳轉到數量欄；
如果電腦中有多本書，會顯示對應的書號，並彈出“請選擇界面”。按↑↓鍵或用鼠標單擊要選擇的圖書，然後單擊選擇按鈕。
如果電腦中沒有這本書，會彈出“新書數據錄入”界面，錄入新書數據並保存，錄入的新書數據會自動出現在數據編輯瀏覽區。
通用快捷鍵介紹
在操作軟件時，大部分功能鍵除了用鼠標點擊外，都可以通過快捷鍵完成，按鍵上會有提示。如果想提高軟件的運行速度，可以在平時加強對這些快捷鍵的記憶，在後續的操作中逐步使用。
常用的快捷鍵有:
【回車】:通常是指保存輸入或修改的信息，並將光標定位在下壹個編輯框中，而不是Tab鍵。
[Q](Alt+Q):查詢庫存狀態。
[D](Alt+D):刪除壹條數據記錄。
[X](Alt+X):退出操作界面。
[F8]:預覽報告；用於在零售處理中彈出會員卡處理窗口。
[F9]:打印報告
[1]: (alt+1)，表示按書號查找。
[2]: (ALT+2)，表示自編號搜索(書目數據初始錄入時，軟件自動以書名前五個漢字的拼音首字母作為書目的自編號，用戶也可根據實際情況修改)。
[3]: (alt+3)，表示按版本搜索。
[4]: (alt+4)，表示按標題搜索。
[5]: (alt+5)，表示按定價搜索。
[6]: (ALT+6)，即在書目管理界面按類別搜索。
[7]: (alt+7)，即在書目管理界面按供應商搜索。
【Esc】:表示退出浮動界面(當前界面前面浮動的界面)？
其他快捷鍵
[F4]:在界面中選擇記錄。
[F5]:在業務處理模塊中，該鍵表示“開始新訂單”；在請選擇界面中，該鍵表示按價格搜索。
[F6]:在請選擇界面，該鍵表示按期刊號搜索。
[M](Alt+M):在界面中選擇多條記錄。
[A](Alt+A):選擇界面中的所有記錄。
[F7]:統壹輸入折扣和數量。
[F10]:輸入新單位或新書目數據。
[F11]:當前光標移動到編輯區。
[F12]:將當前光標移動到數據瀏覽區，在零售完成圖書目錄後，點擊該鍵輸入現金金額。
ALT+L:進入各業務模塊時，輸入用戶名和密碼後，按此鍵進入業務處理界面。(如訂閱、認購、購買、退貨、批發、零售等。)?
WINDOWS中文輸入法轉換鍵:
中英切換鍵:CTRL+SPACE(空格鍵)
切換不同的輸入法:CTRL+SHIFT，所有安裝的輸入法都會依次出現。
全角和半角切換:SHIFT+SPACE(空格鍵)？
連續多記錄選擇:單擊第壹條記錄，然後按住Shift鍵同時單擊最後壹條記錄。
不連續多記錄選擇:單擊第壹條記錄，然後按住Ctrl鍵，同時單擊要選擇的多條記錄。