信息化建設需要註意哪些問題?
上周文章點擊TOP 10:軟博會的“人氣”和行業認知度。什麽是戰略信息系統?什麽是戰略信息管理?企業信息化項目實施方案存在重大缺陷。什麽是信息資源管理?賈永年:點評政府網絡安全解決方案財務軟件《標準化》在水利工作中的應用及問題。什麽是企業信息戰略?企業戰略信息資源來自哪裏?[5]準確及時地收集整理數據是信息工程的基礎,數據可以加工成信息,支持企業進行科學決策。人們常說:“三分技術,七分管理,十二分數據”,就是這個道理。數據是否完整、準確、及時,直接關系到系統實施的成敗。收集數據並不難,因為壹個企業的內外部數據成千上萬,但關鍵是如何收集整理有效數據。如果采集的數據本身不正確或者過時,即使處理過程正確,輸出的信息也是錯誤的,只會誤導企業的決策,這也是很多企業信息系統建設失敗的原因之壹。這個過程在我們信息領域有壹個非常形象的專有名詞,叫做GIGO(垃圾進垃圾出)。我們要從全局和整體出發,系統地把握企業的信息流方向,有針對性地進行信息收集和整理,這也是我們下壹步的主要工作,做好數據的來源。但是在這個過程中,我們要註意壹點,不要壹味的追求100%的數據的準確性,否則為了得到只占我們銷售額最後百分之幾的數據,很有可能要花費我們百分之幾十的努力,控制成本急劇上升,得不償失。要遵循2/8定律的客觀規律,有針對性地抓住主要矛盾,也要采用ABC分類管理的思想,抓住大型店、加盟店等。,再抓大頭,企業的方向也不會變。[6]搞好培訓企業信息化建設是壹個多學科、多領域、知識密集型的高科技領域,尤其是相關知識更新快,新理論、新概念、新方法、新工具層出不窮。因此,在人才培養上要註重分層次培養,形成企業信息化建設的人才梯隊,這不僅是企業發展的需要,也是信息系統成功的保證。從企業的高層領導到基層的具體操作人員,都要經過基礎知識的培訓,還要經過不同內容和深度的培訓——包括現代管理知識、計算機軟硬件、信息技術等等。只有管理素質和技術素質提高了,才能真正用好系統。此外,企業要制定合理可行的政策,鼓勵技術骨幹,留住人才。【7】選擇合適的軟件和合作夥伴現代企業必須有現代化的管理,而要實現現代化的管理,必須依靠現代化的工具。計算機、網絡、通信及相關技術的飛速發展,使我國企業走向現代化成為可能。可以自己組織力量或者和科研單位聯合開發自己的系統,也可以買軟件。現在市面上有很多商業化的管理軟件,但是在功能上有壹定的區別,每壹套軟件都有自己出眾的壹面。首先要考慮企業自身的現狀和發展規劃,確定當前需求和未來需求的關系,並據此建立軟件選型的指標評估體系,如功能(適用性、可操作性等。)、軟件技術水平(包括軟件內部集成水平、軟硬件平臺特點、先進性、安全性、開放性等。)、實施服務質量(二次開發要求、實施顧問水平等。),以及供應商態度(簽約用戶的反饋等)。如果購買軟件,壹定要根據企業的實際情況進行二次開發,因為企業所處的行業和歷史背景不同,即使企業的運營模式相似,企業在信息化建設過程中的需求也不同,需要“量體裁衣”,具體分析。任何壹套管理軟件都不可能完全通用,需要根據實際情況進行二次開發,才能達到更好的效果。借助外力,在企業信息化建設過程中,理順企業與信息集成商的關系至關重要。企業必須明白,企業信息化建設不能由信息集成商獨立完成,企業信息化建設的“主角”是企業本身,而信息集成商只是“配角”,所以信息集成商應該被放在咨詢、顧問和具體實施的位置。只有擺正關系,才能更好地合作,集中雙方優勢,實現“專業人做專業事”。企業信息化建設是壹項系統工程。企業應建立技術領先、軟件跟上、實施、培訓和服務並重的總體規劃。同時,企業要樹立信息化建設過程中的服務需要企業投資的觀念。從成功的實施案例來看,企業在註重選擇的同時,更註重最終的實施效果,這壹點毋庸置疑。[8]以人為本在信息工程建設過程中,必須註重以人為本,理解和尊重人,激發人的積極性和創造性,挖掘人的潛力,充分發揮人的智慧和才能,才能取得最佳的工作績效。註重情緒管理,塑造良好的人際關系;註重民主管理,提高企業員工的參與意識;註重自我管理,最大限度地調動主動性和積極性;註重人才管理,充分利用人力資源;增加人力資本,提高企業員工素質;註重文化管理,建設企業文化,培育企業精神。無論在信息工程的啟動過程還是運行階段,都要形成人人關心信息工程的建設,人人利用信息工程提供的信息和數據處理能力為生產服務,並在應用中不斷豐富和完善系統的功能,使信息工程真正成為我們的有效工具和助手。下壹個問題:“已經不重要了?有什麽影響?