投標人投標和編制工程招標文件的註意事項:
壹、編制工程招標文件的註意事項
1.投標人在編制投標文件時，應詳細研究本章的相關要求。如果投標人的投標文件不符合招標文件的實質性要求，投標人應承擔責任。
2、有下列情形之壹的，投標文件視為重大偏離，作為廢標處理:
1)投標截止時間後送達的投標文件；
2)投標人的項目經理未能按照招標文件的要求親自遞交投標文件；
3)未按招標文件條款要求密封；
4)投標文件不符合本須知條款規定的內容；
5)投標人的資格不滿足本須知條款的要求；
6)投標文件的內容不符合本須知條款的要求，或未按規定格式(格式可擴展)填寫或打印，字跡潦草、難以辨認，實質性內容更改後未加蓋法定代表人或委托代理人的印章(本條款實質性內容是指投標書和工程量清單計價格式中涉及的單價和費用)；
7)投標文件含有不符合招標文件要求的不可接受的條件或承諾；
8)投標人以他人名義投標、串通投標或者以其他欺詐手段投標的；
9)投標總價高於工程預算價或低於最低招標控制價；
10)質量和工期未能滿足招標文件要求；
11)未按招標文件要求提交投標保證金；
12)項目不合理報價偏差金額=預算費用中項目總價×80%-項目投標總價超過預算總費用的2%；
13)投標報價文件因不符合本須知第12.5條的規定而被評標委員會否決；
14)評標委員會查詢投標人的投標報價時，投標人有下列情形之壹的:投標人拒絕說明；無法合理解釋；沒有提供相應的證明材料；提供的證明材料不能說明原因。
15)評標委員會認為應當否決投標的其他情形。
3.細微偏差是指投標文件實質上響應了招標文件的要求，但在某些地方有遺漏或不完整的技術信息和數據，而糾正這些遺漏或不完整不會對其他投標人造成不公平的結果。微小偏差不會影響投標文件的有效性。
4.電子軟件輔助評標
1)根據Z市建設工程交易管理中心要求，本項目采用電子軟件輔助評標，投標人應將附有工程量清單報價表的電子文檔光盤放在“正本”密封袋中(XML格式或電子評標軟件可識別的其他文件格式)，同時備份電子文檔副本的其他存儲設備(u盤或軟盤)，以防光盤文件無法讀取。
2)光盤或其他存儲設備應有投標人的標識，以便於識別。開標後應歸還備用存儲設備。
二、投標人投標註意事項
為了減少投標活動中的投標失誤，降低投標人的投標成本，我們根據相關文件的規定，結合投標人在投標中容易出現失誤的情況，編制了《投標人投標須知》，以提醒投標人註意，供參考。
1.購買招標文件及相關資料的註意事項
1)投標人應按照招標公告要求，在規定時間內委派本單位正式職工，攜帶本人身份證原件及復印件到招標采購交易市場購買招標文件及相關資料，不得委托他人購買。身份證復印件要清晰，不能用傳真代替。
2)招標文件的購買人必須是公司的正式員工，並有公司繳納的社會養老保險和與之簽訂的壹年以上的勞動合同，否則在資格審查中不予通過。
3)招標文件的購買者必須仔細檢查所購買的招標文件及相關資料是否齊全。
2.遞交投標文件時應註意的事項
1)投標文件應按要求密封。
招標文件編制人應認真閱讀並正確理解招標文件中的相關章節，並嚴格按照“招標文件編制”和“投標文件提交”中的要求分別包裝，確保密封完整、密封。多標段投標時，要仔細核對，防止錯裝或混裝。
2)投標文件應在規定時間內送達。
負責遞送投標文件的人員應盡早做好準備，提前到達現場。外國投標人應註意天氣和道路交通狀況。如遇惡劣天氣，應在開標前壹天到達東臺。
另外，如有可享受招標文件中提及的優先中標權的獲獎證書或批文原件，須在遞交投標文件的同時(或之前)遞交至東臺招標采購市場。
3.提交投標保證金應註意的事項
為有效遏制以資質招聘現象，招標文件規定了投標保證金的提交方式和具體要求，投標人應嚴格遵守。
1)投標人在東臺市金融機構開戶的，必須使用轉賬支票。未在東臺市金融機構開戶的，必須使用銀行匯票，從企業工商註冊所在地的基本存款賬戶匯出。如果現金、電匯或匯款是從總賬戶和分支機構進行的，則為不合格的投標保函。
2)投標人無需提前辦理投標保證金的進場手續，如果中標，將辦理進場手續；如未中標，原轉賬支票或銀行匯票將與臨時收據壹同退回。
3)凡進入東臺市招投標市場的項目，投標保證金繳納賬戶名稱應為“東臺市招投標管理中心”，不得多字或少字，否則銀行不予受理，投標保證金作廢。
4)如果投標保證金為銀行匯票形式，必須提供兩份完整的復印件，壹份或壹份無效。
4.資格審查中的註意事項
1)資格材料中不要裝訂作廢證書復印件。投標人應及時辦理證書延期手續，變更後通知招標文件編制人，並及時清理作廢證書復印件。
2)項目部成員和招標文件采購人員的養老保險和勞動合同必須齊全，養老保險由投標人繳納，不得由個人繳納。各投標人應及時到勞動和社會保障部門辦理職工養老保險手續。沒有手續的，視為該人不是招標單位正式職工。
3)銀行對賬單應從投標人基本存款賬戶中支取，並在規定的時間內每天保持招標文件中的賬面余額清晰。投標單位經辦人應認真閱讀招標公告和招標文件中對資金的要求，及時向單位領導和財務負責人匯報，提前準備好資金，在開標前壹天的規定期限內到銀行辦理對賬單，並提醒銀行加蓋機構公章(或業務章)。
4)資格審查所需的相關原始材料要提前準備好，等待驗證，千萬不要心存僥幸。如不提供，資格審查委員會將按資料缺失處理，資格審查不予通過。
5.評標中應註意的問題。
1)項目經理、施工員、法定代表人或委托代理人必須參加開標會議，遵守會議紀律，遠離開標現場。如果妳不能在那時出現，妳的投標將無效。
2)對於項目(如綠化、水利等。)即不使用光盤的工程量清單，要加強工程量(包括小數點後的尾數)、單位和項目內容的校對；對於工程量清單光盤招標項目，投標人在刻錄完招標文件後，應使用光盤中的數據查看功能檢查刻錄的文件是否完整、準確。
3)非競爭性費用應按招標文件中規定的費率計算。非競爭性收費會因項目性質不同，造價不同，專業不同而有所變化。投標人首先應根據招標文件的規定正確計算各項目的費率。
4)合理確定投標報價。投標企業要積累信息，了解市場情況，制定企業定額，不必采取片面降價的方法中標。如果投標價格過低，就不能中標，甚至低於最低限價就成為廢標。
5)施工組織設計的編制應符合工程實際，並適當細化。技術標書編制人員要熟悉圖紙，必要時勘察工程現場，僅憑過去的經驗簡單搬搬照搬是不可能編制出壹份合格的施工組織設計的。
6)準確回答評委提問。投標人應委托懂商務和技術(包括商務和技術)並熟悉招標項目整體情況的人員參加開標會議，接受評委提問。投標人回答無關問題的，評標委員會不予受理。
6、退還投標保證金(不出借資格承諾)流程
中標人與招標人簽訂合同→中標人向招標人提交履約保證金→合同提交市招標投標管理中心審核備案→支付綜合服務費→招標人核實進場人員→開具正式發票並由招標人簽字，然後在市招標投標管理中心辦理退款手續→款項退回中標人企業基本存款賬戶。
7.中標後施工註意事項
1)招標文件中規定的項目負責人(註冊建造師或項目經理)及項目部成員保證到位。
2)不允許非法轉包或分包。如確需分包，應符合相關分包規定，並征得發包人書面同意後方可進場。
3)項目負責人或項目部成員離開施工現場，應辦理請假手續，請假以書面形式為準，並以考勤登記為準。
4)遇有特殊情況，確需更換項目負責人的，應報主管部門和同級紀委批準，並在市招投標管理中心重新認證。
5)施工圖設計變更或現場簽證應符合
8、幾點提示
1)投標人在編制資格審查資料時，應按招標文件的要求提供，不得遺漏或人為添加。已在市招投標管理中心備案的，提供有效期內的報名證明，並在報名證明中相關人員姓名旁做標記(如☆和√)以備核查。如果經常有外地企業在東臺地區參與投標，也建議到市招投標管理中心辦理備案手續。
2)技術標的內容提倡具體措施，突出重點，有的放矢，簡明扼要，壹般不應超過5萬字。有些單位的技術標文件應該明確，但壹個字都沒提，反而不明確，不僅增加了招標成本，還浪費了評標時間。
3)投標人在遞交投標文件時，應攜帶企業公章和法定代表人或其委托代理人的印章。如果在遞交投標文件時發現投標文件有錯誤，他可以在有效時間內設法彌補。
4)如有疑問(包括投標文件中的錯誤或不符)，應在招標文件規定的時間前在線提交，招標人將給予答復，然後在開標或評標時進行答辯，招標人不予采納。
5)定期檢查本企業各種資料的時效性，避免失效。
6)加強企業保密。如果技術文件被盜，在投標時將被評定為涉嫌串通投標。
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