當前位置:股票大全官網 - 資訊咨詢 - 公司前臺的職責

公司前臺的職責

公司前臺的職責(6篇總則)

隨著社會的不斷進步,工作職責的使用越來越多,工作職責主要強調工作範圍內應該做的工作。那麽什麽樣的崗位職責才是有效的呢?以下是我給妳整理的公司前臺崗位職責(6個壹般)。歡迎分享。

公司前臺職責1壹、行政前臺接待

1.接待訪客

在接待目的不明的來訪者時,先詢問對方來訪的原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。如果有正當的來訪理由或已預約,應迅速聯系相關人員,請來訪者在客廳等候,並為客人倒水或飲料。如果受訪者是集團總裁或其他高管,應向其秘書確認約見時間,並通知接待。

2.接待顧問

如果有業務顧問來訪,請請業務部門助理或客戶服務部工作人員協助接待。

接電話

接電話時,妳應該先說“妳好,迪達集團”。接電話時使用禮貌用語,並記錄電話信息,及時告知相關人員(註意:不要隨意向他人透露集團總裁或其他高管的聯系電話)。

4.接待銷售人員

如果其他公司的業務員在工作時間上門推銷,要委婉拒絕,告訴他們工作時間在公司推銷會影響別人工作。

第二,信件、報紙和雜誌移交

收到信件、報紙、雜誌時,應迅速、仔細地辨認收件人或收件單位,並及時通知收件人前來領取。如果收件人是集團總裁或其他高級管理人員,應盡快送到他的辦公室或交給他的秘書。

第三,快遞管理

1.接收快遞

熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯系人及其聯系方式,每天熱情接待前來投遞取件的快遞員。

交出快遞

收到快遞時,迅速仔細辨認收件人或收件單位,並及時通知收件人前來領取,做好簽收登記。如果收件人是集團總裁或其他高級管理人員,應盡快送到其辦公室或通知其秘書領取。

四、會議工作

1.會前準備

主動關註會議信息,向主辦單位或組織部門了解會議情況,及時記錄準備工作,積極協助;為會議室做準備;協助會議組織者做好會議通知工作。

2.會議中的服務工作

保持會議室外的安靜環境,根據會議組織者的要求及時為與會人員準備茶水和飲料,袖手旁觀隨時協助其他會議工作。

3.會後改進工作

負責檢查和關閉會議室的電子設備和電器;整理會議室,協助會議組織者做好會後改進工作。

動詞 (verb的縮寫)行政前臺的日常事務

1.確保前臺電子設備的正常使用。

前臺的電腦、電話等電子設備,如果設備出現故障,可以由同事先檢查。如果無法修復,可以請同事聯系供應商或外部維修單位排除故障。

2.前臺電源管理

每天下午下班後,必須關閉前臺電子儀器的電源後才能工作。

3.公司密鑰管理

前臺配有會議室鑰匙和個人辦公室鑰匙,應妥善保管以備使用。

公司前臺的職責。公司前臺是公司的涉外窗口,前臺接待直接代表企業形象和服務質量。因此,我們必須嚴格遵守接待工作規範。

壹、工作職責

1.負責公司訪客的接待、登記和引導,將無關人員、上門推銷人員和無理取鬧者拒之門外或協助相關人員處理。

2、負責公司的報紙、郵件、包裹、報紙的收發和傳遞。

3、負責接聽電話,記錄電話內容,並做好傳達工作。

4.保持前臺環境整潔。

5.負責打印公司文件並協助復印。

二、工作的具體要求

1,接待處

——設立公司訪客登記簿,所有來公司的人員都需要登記(與總經理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記簿上註明姓名、來訪人數、來訪原因、進出時間。

-不要以貌取人。

——前臺接待公司的來訪者,必須起身微笑問候,熱情服務。

-詢問來訪的原因。當來訪者要求找公司員工時,接待人員應先詢問是否有預約,並要求來訪者進行登記,然後打電話給他要找的員工,詢問是否要帶進來。如果他回答需要馬上帶進來,就應該在離開前帶路。如果他需要稍後帶進來,他應該安排客人坐在休息室等候。帶進辦公室,然後給客人倒水(七分滿)。-客人離開時,請登記離開時間,並微笑迎接。“再見,請慢走!”

2.工作時間妳必須值班。也就是早上8: 30-12: 00,13: 30-17: 30。如果需要出差,壹定要向領導申請,確保前臺沒有空缺。

3.接電話

在三聲鈴響之內接電話。如果妳在電話鈴響三聲以上後接電話,妳應該說:對不起,我剛才得走了。能為妳做什麽?

——接電話時,用標準語:“妳好,我是成豐居!”

-對於重要或需要傳達的重要事情,做好通話登記(來電者姓名、原因、通話時間)-接電話時註意禮儀,不要俯身或嘴裏吃東西,說話時註意控制語氣語調。接電話盡量長話短說,私人電話不要超過三分鐘。

-在對方掛斷電話之前接聽電話(私人電話除外)。

4.協助保潔人員保持前臺清潔,無灰塵和汙漬。桌面上不得放置個人物品和雜物,前臺不得吃食物。

5.公司的信函、資料和雜誌應及時送達各部門或相關人員。

第三,gfd要求

1.如果公司定制制服,就要穿制服上班。當沒有預定的制服時,妳應該穿得大方得體。

2.不要穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。

3.上班時間化淡妝,前臺不化妝。

4.保持良好的站、坐、走姿勢,避免在客人面前修指甲、化妝、哼歌等粗魯行為。

公司前臺職責3 1。出納負責保管現金、支票和發票,收據要有記錄並簽字。

2.現金業務應嚴格按照商場制定的財務制度和現金管理制度辦理。認真審核現金收付的原始憑證,對不符合要求的有權拒絕支付。

3.現金應每日結算,每日逐筆記錄現金日記賬,每日核對庫存現金,確保記錄及時、準確、無誤。

4、簽發支票要嚴格執行銀行支票管理制度,不得簽發過期支票、空頭支票。簽發支票的用途和限額必須填寫,除特殊情況外,收款人必須填寫。應定期監控支票托收。5.辦理其他銀行業務時,需要核對發票金額是否正確、準確,經領導批準後開具。不允許隨意匯款。

6.收款人和受款人都必須當面核對,以防出錯。

7.嚴格按照限額保管好手頭現金,不要隨意超限。妥善保管現金、支票和發票,不要丟失。

8、杜絕白抵庫,發現問題及時向領導匯報。

9.按期與銀行對賬,編制銀行對賬月報表,隨時處理未清賬款。10,按規定辦理領導委托的其他事務。會計崗位責任制

10,嚴格遵守財經紀律和商場制定的各項制度,發現問題及時向主管經理匯報。

公司前臺的職責。衛生和清潔

1.每天壹早去辦公室,把辦公室收拾幹凈。

2.保證每個辦公室、客廳、衛生間的桌面幹凈整潔,文件整潔有序,招待用品及時更換,保證玻璃、地板壹塵不染。

3.及時清理垃圾,保持室內通風良好。

4.定期及時給花草樹木澆水,以保持它們旺盛的生命力。

5、做好後期的衛生維護和監督工作。

二、電話接待

1.在電話旁備好紙筆,以便及時記錄電話內容。

2.負責接聽前臺服務熱線和轉接電話,做好電話咨詢工作。重要事項應認真記錄並傳達給相關人員,以免遺漏或延誤。

3、負責電話接聽、傳真收發等工作。

4、正確處理客戶的留言、電傳等。

第三,客戶接待

1,接待來訪人員,嚴格執行公司接待服務規範,保持良好舉止,禮貌大方。引導遊客到相應的部門,並提供茶水、飲料等服務。

2、負責來訪客戶檔案的建立和管理。

第四,辦公室工作

1.負責辦公家具、設備和用品的采購和使用管理,記錄、分發、管理和優化公司人員收到辦公用品的流程。

2.安排會議並做書面會議記錄,及時安排會議室和出差,安排活動用車,機票和機票預訂等。

3.負責部門內業務文檔模板的整理和編制,工作流程的完善和規範,業務信函、傳真、郵件的收集和歸檔備查;

4.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。

5.管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。

6、統計每月考勤並交財務核算,留個底。

7.處理上級臨時交辦的其他事務,確保後勤保障到位,工作順暢,環境優雅。

公司前臺的職責5 1。負責來訪客戶的接待,包括為客戶讓座,遞茶,咨詢客戶來訪意向,登記客戶來訪。(填寫來訪客戶登記表)

2.負責為前來咨詢裝修的客戶安排設計師的接待。在給客戶介紹設計師的時候,要尊重設計師。

3.在安排設計師的接待工作之前,設計師要充分把握好手頭現有的工作,合理安排。(設計師的工作量,設計水平等。)

4.及時跟進設計師服務的客戶,督促設計師跟進咨詢客戶,並填寫《意向客戶溝通記錄表》。

5.對與我公司簽過單的客戶進行回訪。施工期間,跟蹤拜訪不少於三次,了解顧客對施工服務的意見,並及時向公司經理或副總經理匯報跟蹤記錄。

6.對已完成的客戶進行電話回訪。原則上妳要在保修期內每季度回訪壹次,並填寫竣工客戶售後服務記錄表,以便及時將客戶反映的問題反饋給工程部,督促工程部對需要保修的項目進行保修。並及時向公司經理反映工程部的維修情況。

7.為非裝修客戶提供服務,並及時介紹給各部門。

8.接聽電話,用真誠甜美的聲音展示公司的良好形象。

9、打掃衛生,保持公司整潔,接受和更換垃圾袋等相關整潔工作。

10.接待完客人後,要及時整理客人遺留的杯子等無用物品,以便隨時接待新客人。

11.現象展示:a .微笑。b .心態平穩。c .自信(我相信我能)。

公司前臺職責6 1,負責銷售部前臺接待。

2、日常文書、資料整理等壹般行政事務。

3.連接經紀人和開發者。

4、了解項目詳情,發圈動態推廣。

5.回答經紀人的問題

6.向客戶匯報,整理讀書清單,核對賬目,開票付款。