1,整理流程和步驟
整理過程大致可以分為六個步驟:分類、歸類、對標、判斷是否有必要、處理和現場改進。對於6S管理來說,梳理過程中最重要的壹步就是制定“要不要”和“留著”的判斷基準。如果判斷基準不具有可操作性,那麽就沒有辦法開始整理了。
2、整理實現方法
①定點攝影
定點攝影廣泛應用於6S實施的各個階段。其主要方法是拍攝現場改進前後的情況,以供不同部門對比和橫向比較。
這樣做可以讓大家看到整個改善帶來的變化,增強改善的信心,同時給需要改善的部門或人員無形的壓力,督促他們做出整改措施。所以定點攝影不能理解為簡單的攝影,定點攝影的本質是促進全體員工的持續改進。
在定點攝影的應用中,需要註意其應用技巧。在發布拍攝結果時,我們只需要選取壹些具有壹般性和代表性的照片。為了便於後期跟蹤,給被曝光部門施壓,促使其改進,照片還需要附上以下詳細信息:拍攝地點,負責人,直接責任人,違反了哪些6S管理的具體規定,限期整改的時間。這樣可以把問題暴露得很清楚,對有問題的部門施加相當大的整改壓力。改進前的現場照片會促使各部門為自己部門的形象和利益采取措施,而改進後的現場照片會讓各部門員工有成就感和滿足感,從而形成進壹步改進的動力。
在對現場的物品進行匯總分類時,可以采用定點攝影的方式記錄現場情況,整理後再在同壹位置、同壹高度、同壹角度記錄現場情況,並進行整理前後的對比,以展示整理的實施成果,增強員工對6S推進的成就感和信心。
②紅牌作戰法
在整理的時候,把急需整理的地方或者需要進壹步改進的不足用紅牌標註出來,可以引起管理者的註意,可以有效的跟蹤。企業在實施6S之初,必須從梳理入手。但是面對現場眾多的區域和各種物品,他們往往不知道從何下手,而有效運用紅牌操作法,可以有條不紊的順利進行6S管理。
③價值分析方法
根據物品在領域中的使用價值來區分“想要”和“不要”的物品,然後根據物品的實際使用價值和回收價值來進壹步對待被歸類為“不要”的物品,這就是價值分析的本質。
在整理6S管理活動的過程中,所謂物品的“價值”是指物品的使用價值,而不是原來的購買價值。假設壹件物品的原始購買價格較高,但如果企業長期不需要使用該物品,那麽該物品的使用價值就不高,該處理的就及時果斷處理掉。
④使用頻數法
在整理和確定留下的“重要”物品後,根據它們在現場的使用頻率來確定放置地點。這種方法被稱為“使用頻率法”。這種方法可以使現場物品的存放更加合理,減少取用物品的時間,從而提高操作人員的工作效率。
企業實施6S管理項目,誰能告訴我6S管理鞏固階段有哪些註意點?6S管理和安排階段的註意事項:
1,“要不要”的標桿
“要與不要”的基準應該是很明確的。對於網站來說,如果有用的項目是“重要”的項目,這些項目應該留在網站上。相反,對於站點來說,如果沒有用,就是“不想要”的物品,這類物品應該堅決從站點上清除。
2.放置“位置”的基準
所謂“地方”基準,是指需要合理規劃的留守物品。這是實施整改的前提。那麽如何規劃物品的擺放呢?這就需要我們明確:物品合理擺放的標準是什麽?答案只有兩個字:效率。所以可以根據使用的次數和頻率來判斷物品應該放在哪裏,從而達到提高效率的最終目的。定義場所的標準不能根據個人經驗判斷,否則不能體現6S管理的科學性。
3、“不要”產品加工標準
工作失誤、市場變化等因素是企業或個人無法有效控制的。所以,不需要的商品會壹直存在。對於不需要的產品的處理,通常遵循兩個原則:
(1)區分申請部門和判決部門;
(2)由壹個統壹的部門來處理貨物。
在6S管理項目中,清潔階段如何制定計劃和實施步驟?6S管理清潔計劃的制定和實施;
1,制定清潔程序和方法。
雖然我們已經知道清潔的目的是清理工作現場,但我們仍然需要明確制定壹系列的程序和規則。比如誰來打掃;何時清洗;清潔哪裏;如何清潔;用什麽工具清潔;到什麽程度(5WIH)等。,這壹系列的程序和規則很重要。
清潔汙垢的要點是“由大到小,由上到下,由內到外,由角落到中心”。清理規則的制定應包括以下內容:
(1)清潔對象——明確清潔範圍(部門、車間等。);
(2)清潔時間-具體到某壹天和時間;
(3)清潔場所——窗戶、通道、設備、工作場所、車床等。;
(4)保潔責任人-姓名、小組等。;
(5)清潔時間——某壹天從幾點到幾點等。;
6使用的工具——棉紗、拖把、掃帚、吸塵器、清洗劑等;
⑦清潔到什麽程度——為每個裝置和車間制定標準;
8根據什麽方法清洗-清洗程序。
難清理的地方往往是最容易被遺漏的地方。如果不自覺的去清潔那些難以清潔的部位,可能會被永遠忽略。在清潔計劃中,對難以清潔的地方要制定專業的方案。
2、明確責任。
如果要保證清潔的效果,那麽全員參與的意識就很重要。為了明確各自的責任,有必要實行崗位責任制和值班制,這是壹種特別有效的方法,對共同使用的夾具和工具的管理會有很好的效果。
在將工作現場的空地與設備和備件區分開來後,必須確定負責人;還要求被任命的負責人和執行者要有主人翁意識和責任感;對於每壹個開放空間、設備和備件,應有壹份手冊具體說明清潔方法和程序;應進行定期檢查。
要檢查清洗後的效果,可以檢查以下內容:
(1)汙垢是否已被清除;
(2)是否消除機械裝置產生的汙物來源;
③地面(機械裝置、通道、堆放物品的地方、辦公室、樓梯等周圍。)已經徹底清洗幹凈;
④受損地面是否已修復;
⑤機械裝置是否經過擦拭和檢查等。
公司在6S管理咨詢階段整改實施的重點和註意事項是什麽?6S管理階段實施整改的要點和註意事項;
1、實施整改的目的和要點
現場整改後,所有物品都處於最佳位置,到達現場的人可以很快明確每個物品的位置、狀態和管理要求。在取物品的時候,可以大大減少取物品的時間,提高工作效率。壹目了然的規範有序的現場,不僅能提高工作效率,還能提高員工士氣。提高產品質量和保證生產安全的作用。
2、未做好現場存在問題的整改工作。
現場存在以下問題,整改不到位:
(1)只有負責零件和材料供應的人員知道零件和材料的位置;
(2)只有這個人知道替換過程的工具放在哪裏;
(3)不知道組裝用的扳手去哪了;
(4)當妳需要手推車時,卻發現手推車不見了;
⑤終於在機器下面找到了我壹直在找的鉗子;
⑥我壹時找不到工具箱的鑰匙。
⑦……
3、整改實施註意事項
(1)切忌追求膚淺,忽視科學性,舍本逐末。
整改的實施過程要以追求科學和效率最大化為原則,註重把握其三要素,註重實用性而不僅僅是視覺效果。
(2)切忌操之過急,沒有全局觀。
整改的結果是使貨物處於任何人需要時都可以立即拿出來的狀態,最大限度地減少了尋找的時間,有利於提高工作效率。
(3)站在新人和其他部門的人的立場上,什麽工具應該放在哪裏應該更明確。
很多現場管理人員在進行現場整改時,往往會犯這樣的誤區,即認為現場物品的位置已經很清楚了,沒有必要再做標記。做標記是不必要的,也是浪費時間。
(4)想辦法使貨物可以立即取出。
⑤使用後應能方便地恢復到原來的狀態位,未恢復或放錯位置時應能立即知道。
5S管理咨詢的實施有哪些註意點?5S管理咨詢實施過程中應註意以下事項:
1,所有員工的培訓和教育
企業應首先編寫5S活動的宣傳材料,並發給生產班組和辦公室。各部門制定教育培訓計劃後,進行靈活多樣的現場管理培訓,然後各級管理者組織本單位的全員培訓,讓每個人都知道現場管理的要求、5S管理方法和考核標準。企業對員工現場管理知識進行抽查,並公布結果。通過培訓和宣傳,使其家喻戶曉,營造5S活動的氛圍。
2、企業領導要重視並率先垂範。
為了加強現場管理,公司高層需要明確提出公司的現場管理方針和理念,並公之於眾。各生產現場和部門的管理人員要負責將其層層分解到本部門的現場管理工作中,並註重落實、考核和獎懲。企業要把各部門現場管理的好壞作為人員考核、獎懲、任免的依據。現場管理人員要經常巡視現場,隨時要求員工糾正現場管理中出現的問題,做到雷厲風行。
3、建立每日檢查每日公告制度。
生產現場各部門需要成立現場管理檢查小組,進行日常檢查和公布。當天檢測出的問題,第二天會公布。質量管理部是企業現場管理的組織部門。檢查組每周根據考核標準檢查現場管理情況,每月向企業員工公布現場排名和得分以及整改情況,與績效獎懲掛鉤。獎罰激勵機制使車間的日檢日宣制度得以堅持,有發現問題及時整改的作用,從而不斷提高現場管理。
4.各類管理項目的標準化
企業制定了壹系列現場管理的標準、制度和規定,編制了各種管理表格,為每個生產現場配備了現場管理專用廣告牌,集中展示了現場管理標準、5S日檢公告牌、周檢公告牌和員工行為規範等。各生產現場應制定5S現場管理實施指南。通過執行嚴格的規章制度,填寫詳細的管理表格,對照指南的要求,調動員工的積極性和自覺性。約束員工個人行為的被動管理模式向規範組織的主動管理模式轉變,是現場管理方法質變過程的實現和完善。
在公司的6S管理咨詢項目中,清潔有哪些做法?有哪些需要註意的要點?1,貫徹6S意識,尋找有效的激勵方法。
意識的形成需要壹個過程,有時候會從被動演變為主動,但是我們不希望這個過程太長,所以需要采取壹些管理措施進行幹預,有效的激勵措施是壹種比較好的幹預手段。因此,在實施6S的過程中,我們應該建立有效的激勵機制,以先進帶動落後。
2.毅力
6S管理活動不是壹項“運動”,而是壹項長期的工作,應該是我們日常工作的壹部分,所以要有長期不懈的思想準備,不僅要做,還要做好。
3、深入貫徹前3S
整理、整頓、清潔是6S最基本的活動,不僅要做,還要動員全體員工深入、持續地開展。
4、實施“透明管理”
6S管理要求我們首先要有開放的心態,所以不要隱藏問題。而是要正視問題,積極尋找。透明管理包括兩個方面:
(1)針對企業很多員工在面對6S檢查組檢查時,會將自己不能及時處理的物品上鎖,甚至逃避檢查的情況,此時可以采用透明的管理方式,比如現場的櫃子都裝上透明的玻璃門,這樣可以將現狀客觀的呈現給大家,利用公眾和輿論的壓力,迫使其改善;
②我們需要及時公布6S推廣的實時狀態,讓大家對整體的推廣狀態有壹個清晰的了解,比如有待改進的不足,階段性的成果,這也是透明管理的另壹種應用。
5.各種形式的評估和檢查
壹位總裁曾經說過:員工工作不是因為妳的期望,而是因為妳的考察。這句話壹定程度上反映了檢查在管理中的重要性。
6.規範制度
標準化工作主要有四個重要意義:
①標準化是技術的儲備;
②可以防止問題重復出錯;
③可以提高工作效率;
④標準化檔案是教育培訓的教材。
7.持續系統的培訓
不要認為這是壹個很簡單的工作而忽視了對員工的教育。往往是因為很簡單,所以所有人都覺得理所當然。這樣,不同的人最終會因為理解的不同而得到不同的結果,導致執行不到位,達不到預期的效果,6S從此消亡的結果。所以,下壹步的整理、整頓、清理就是打掃衛生,也就是教育員工。人的思想是復雜多變的,我們必須統壹思想,才能朝著同壹個目標共同努力。因此,長期耐心地對企業全體員工進行6S基本理念的教育是非常重要的。
識字階段在企業實施6S管理中有什麽作用?促進掃盲的作用可以概括如下:
①塑造企業的良好形象,形成和諧的工作環境,提高員工的積極性和敬業精神;
(2)員工工作失誤減少,不良品減少,質量提高,產品質量水平提高;
③提高士氣,提高工作效率,降低消耗;
④提高設備的使用壽命,降低維護成本;
⑤創造安全舒適的工作環境;
⑥為其他管理活動的順利開展奠定基礎。
成功實施企業素養或高員工素養壹般會有以下表現:
(1)公司員工遵守公司的規章制度,認真並嚴格按照標準進行作業。
(2)工作應保持良好狀態。比如在工作中,有沒有聊天開玩笑,隨便串帖子,有沒有打呼嚕,吃零食等等。
(3)著裝得體,接受過禮儀培訓,能夠正確佩戴品牌或工作證,待人真誠禮貌,遵守基本禮儀。比如接待客人時,接待人員要能以標準的禮儀對待客人,而不是讓客人感到失望;
尊重他人,體貼服務他人,能夠主動幫助他人,尤其是在他人需要幫助的時候;
⑤遵守社會公德,熱心公益事業。企業有社會責任。如果企業員工對社會公益事業漠不關心,說明企業的責任感不夠,責任感不足的企業很難提高素養。
標桿管理的實施步驟有哪些?具體來說,壹個完整的內部和外部集成基準程序通常分為五個步驟:
計劃
主要工作包括:
(1)成立專責小組,啟動及管理整個基準程序;
(2)明確標桿的目標;
⑶通過對組織的測量和評價,確定標桿項目;
(4)選擇標桿合作夥伴;
5]制定數據收集計劃,如設置問卷、安排訪問、充分了解標桿合作夥伴、及時溝通等;
[6]制定評估方案,並為基準項目賦值,以便於測量和比較。
內部數據收集和分析
主要工作包括:
(1)收集和分析內部發布的信息;
(2)選擇內部標桿合作夥伴;
⑶通過內部訪談和調查收集內部第壹手研究資料;
⑷內部對標可以為進壹步實施外部對標提供信息和基礎。
外部數據收集和分析
主要工作包括:
(1)收集對外發布的信息;
(2)通過調查和實地考察,收集外部第壹手研究資料;
⑶分析收集到的關於最佳實踐的信息,將其與自己的績效測量進行比較,並提出最終的對標報告。
標桿管理報告揭示了標桿管理過程的主要收獲,以及對最佳實踐調整、變革和創新的意見和建議。
實施和調整
這壹步是前面步驟的歸宿和目標。根據標桿管理報告,確認正確的糾正行動計劃,制定詳細的實施計劃,在組織內實施最佳實踐,並對實施結果進行不斷的監控和評估,及時做出調整,最終達到提升企業競爭優勢的目的。
持續改進
標桿管理是壹個持續的管理過程,不是壹次性的行為。因此,為了便於今後標桿管理的實施,企業應維護好標桿管理數據庫,制定並實施持續的績效改進計劃,不斷學習和改進。
將6S管理咨詢項目導入公司辦公室的具體方法有哪些?在辦公室6S管理的具體實踐中,提出以下八點建議和要求:
1,* * *獨壹無二
首先要區分大眾用的和特殊人員用的。公家用的放在大家都方便拿的地方,有人用的放在他附近。
2、公私的區別
我們要求區分文章,要求大家先區分公司文章和個人文章。區分後,公司用品放在明顯的地方,個人用品放在不顯眼的地方;如果有抽屜,公司用品在上面壹層,個人物品在下面壹層。
3、櫃架標誌
存放物品的文件櫃和書架應明確標明物品的類別、名稱和管理責任。
4.數據管理
檔案要分類擺放,做好標記,整齊美觀,最好統壹標記方式。必要時,應采取痕跡管理等措施防止文件丟失。
5、桌面整理
要求每個人在工作時都要保持工作環境的整潔。規定桌面上只允許放置文件夾、電話、鉛筆盒、電腦、杯子、臺歷、正在處理的材料、個人辦公用品等物品。
6、抽屜物品
對於放在抽屜裏的物品,我們對大家提出以下要求,請大家整理、整理好自己的抽屜:
(1)不要或不應該放在抽屜裏的物品堅決移走;
(2)抽屜內物品要分類擺放,個人物品放在最下面;
(3)想辦法找措施防止物品在抽屜裏來回滑動。
7.公告管理
隨意貼在墻上的做法必須糾正,張貼的材料盡量放在廣告牌裏;所有發布的公告信息都要張貼清楚;此外,員工的缺勤和人員流動應盡可能公開,以提高工作效率和管理的透明度。
8、衛生死角
要養成持久有效的6S習慣,堅持每天上下班的6S活動,註意非常細微的地方,不要只做表面工作。
在推進6sigma咨詢項目的過程中,項目團隊負責人的角色和職能是什麽?六適馬小組組長角色的職能是:
(1)與項目倡導者和流程負責人壹起制定項目章程;
(2)與項目倡導者和過程領導者壹起選擇項目團隊;
③編制和制定項目進度計劃,並根據進度計劃推進項目進展;
④組織召開團隊會議,遵循“改進流程”,使用“改進工具箱”中合適的工具;
⑤記錄項目工作,溝通進度;
⑥教授團隊成員如何使用六大適馬工具,推動制定詳細的解決方案實施計劃;
⑦解決方案實施後,以預定的頻率報告實現的財務效益;
⑧監督實施進度和移交給流程負責人後的工作,認可和慶祝團隊的成功。
在六適馬戰略中,項目團隊領導通常是黑帶或綠帶,但在不同的組織中他們的職能可能是不同的。黑帶接受更高標準的培訓(掌握先進的統計分析工具),然後全職從事很多跨部門的項目。綠帶是* * *的組長,操作屬於這個領域的項目。他們的培訓水平與黑帶不同,因此他們應該得到能夠使用高級統計分析工具進行變更管理和數據分析的人員的協助。(摘自:天行健咨詢)