報道中應註意的幾個問題?
第壹,要高度重視。首先,明確、及時地向領導匯報工作進展或相關事項的處理結果,是秘書的壹項重要職責。對工作負責,就是對領導負責,對自己負責。這三個責任是高度壹致的。
其次,領導通過聽取秘書的匯報,不僅可以了解某項具體工作的實際情況,還可以對整體工作產生新的判斷,改進工作的新思路、新方法也往往由此產生。再次,領導聽秘書匯報不僅是了解下屬工作情況和工作能力的重要途徑,也是在實踐中發現人才的好方法。
通過匯報和聽取匯報,相關工作信息實現了秘書和領導之間的雙向流動。這不僅僅是壹份工作的結束,往往也意味著壹份新工作的開始。可以說,接受任務、辦理落實、匯報反饋是秘書人員處理領導交辦事項的三個基本環節。
在實際工作中,有的同誌註重接受任務、落實任務,而忽視匯報反饋,需要改進。向領導匯報工作有很多方式。如果情況簡單或者只是需要匯報結果,可以打個電話。如果時間緊急,不能當面匯報,可以發短信。
對於比較復雜的工作,最好是向領導匯報,這樣妳可以及時回答領導的詢問,就工作中存在的具體問題與領導充分溝通,有利於實際工作更好的深入開展。
第二,要抓住機遇。對於領導交辦的工作事項,有的人隨隨便便拖著不及時處理,或者壹旦處理了就以為處理完了,直到領導要求了才主動向領導匯報,顯然已經來不及了。秘書要想當好領導的參謀助手,必須增強工作主動性,遇事先謀,先落實,及時匯報。
如果在辦理過程中遇到自己無法協調解決的問題和困難,要及時向領導匯報,讓領導既能掌握進展情況和問題產生的原因,又能借機尋求新的解決辦法。
很多時候,秘書還需要分階段向領導反饋壹項任務的完成情況,讓領導了解工作的進展情況和執行中存在的問題,以便領導給予指導,提出新的要求,安排下壹步工作。
領導交辦的工作落實後,要及時向領導匯報結果,既能說明工作任務已經完成讓領導放心,又能認真聽取領導對下壹步工作的要求和意見。
這有助於我今後改進工作方法,提高工作能力和水平。值得註意的是,匯報工作要把握時機,既要及時匯報,又要抓住領導的時間空檔,看到合適的利益,避免在領導最忙最緊張的關頭“湊熱鬧”。
三要突出重點。秘書的工作往往是瑣碎而復雜的,不詳細地匯報壹切既不現實,也沒有必要。所以要權衡輕重,把握分寸,選擇領導關註度高、涉及面廣的重要事情,及時詳細匯報。還有壹些具體的事情,可以在領導不忙的時候,湊在壹起簡單反饋壹下。
對於不同工作的辦理和結果,匯報反饋的內容要有所側重。有的只需要匯報處理結果,有的需要匯報處理的方法和過程,有的需要分析存在的難點問題和下壹步的對策。不同的情況要區別對待,不能壹個模式壹模壹樣。
有些秘書什麽都想全面、深入、詳細地匯報,卻不知面面俱到,是“抓眉毛胡子壹把抓”,效果不好。要找準工作重點,把握領導關心的問題,分清哪些應該總結,哪些應該具體,處理好宏觀和微觀的關系。
第四,要理清思路。任何工作都有壹個開始,壹個過程,壹個結果,壹個計劃,協調,實施,理念,思路,方法。如果不註意理清思路,說出自己要去的地方,領導很容易陷入瑣事,壹事無成,匯報的效果可想而知。
所以,向領導匯報,首先要想好領導對這項工作有什麽要求,目前工作進展如何,還有哪些問題需要解決。在此基礎上,認真梳理報告要點,合理控制報告內容順序,做到提綱挈領,提綱挈領,具體分析,講什麽不膩。
整理匯報思路的過程,也是總結工作思路和方法的過程,對秘書提高駕馭復雜工作局面的能力非常有利。此外,還要思考領導在匯報過程中可能提出的問題,做到心中有數,提前做好準備。